Организация рабочего места бухгалтера ООО «СКЗ»

Бухгалтер любой организации является ключевым сотрудником в финансовой организации предприятия. Поэтому такая должность требует от человека ответственность, дисциплину, устойчивость от внешних раздражителей. Для того, что бы бухгалтер хорошо работал, для него должны быть созданы оптимальные условия труда, в том числе должно быть комфортно и правильно организованно рабочее место. Именно от организации рабочего места во многом зависит, работоспособность, как самого бухгалтера, так и целой организации.

Документы, с которыми работает бухгалтер, являются для компании очень важными, а иного даже секретными, поскольку содержат финансовые ведомости о деятельности компании. Поэтому, для правильного обеспечения сохранности документации, в кабинете бухгалтера в обязательном порядке должны быть книжные шкафы, стеллажи и конечно же хороший современный сейф с качественной системой безопасности.

Так же нужно учитывать, что для такой должности как бухгалтер очень важно пространство, при котором специалист будет чувствовать себя свободно, но в тоже время будет иметь быстрый и легкий доступ к документам. Стол бухгалтера должен быть большой. Стол должен обеспечить пространство не только для оргтехники, но и рабочую область, на которой работник сможет работать, писать и выполнять другие операции связанные с работой.

Очень важно, что бы в кабинете был архивный шкаф. Именно в данный шкаф, будет собираться документация, которая использовалась ранее и может понадобиться в будущем.

Хорошо организовав рабочее место бухгалтера, работодатель сможет рассчитывать на продуктивную работу специалиста, сможет быть уверен в правильном оформлении документации и её сохранности. Поэтому перед тем как приглашать опытного специалиста в свою компанию, работодатель должен позаботьтесь о его рабочем месте.

На предприятии ООО «Сорговский кирпичный завод» рабочее место бухгалтера организовано по всем необходимым требованиям. Стоит отметить, что в качестве компьютера бухгалтер использует современный моноблок. Моноблоки — это такое оборудование, которое объединяет в себе как функциональные возможности системного блока, так и монитора. Это очень удобно и практично. Если говорить о мышке и клавиатуре, то они являются беспроводными. Именно такое оборудование, дает специалисту наибольший комфорт в работе. Книжные шкафы и стеллажи, расположены на заднем фоне работника. Именно такое расположение данной мебели, дает возможность работнику без труда взять тот или иной документ.

Стоит отметить, что помещение, в котором работает бухгалтер ООО «СКЗ» оборудовано освещением, что помогает специалисту видеть документы даже в самое позднее время.

На предприятии ООО «СКЗ» установлены требования охраны труда и техники безопасности для бухгалтера, согласно которым перед началом работы он обязан:

• · осмотреть и привести в порядок рабочее место;
• · отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;
• · проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
• · протереть специальной салфеткой поверхность экрана;
• · проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

При включении компьютера бухгалтеру необходимо соблюдать следующую последовательность включения оборудования:

• · включить блок бесперебойного питания;
• · включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);
• · включить системный блок

Работнику запрещается приступать к работе при:

• · обнаружении неисправности оборудования;
• · отсутствии углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи.

Обо всех замечаниях и неисправности оборудования бухгалтер обязан сообщить своему руководителю.