Формы ведения бухгалтерского учёта
Возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчётности, снижение трудоёмкости учётного процесса, повышение производительности учётных работников, быстрый поиск информации, высокая точность учётных данных и др. В настоящее время распространены четыре формы ведения бухгалтерского учёта: ручные… Читать ещё >
Формы ведения бухгалтерского учёта (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В настоящее время распространены четыре формы ведения бухгалтерского учёта: ручные — мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощённая и машинно-ориентированная — автоматизированная. Их особенности, достоинства и недостатки представлено в табл.1.1
Табл.1.1 Характеристика форм ведения бухгалтерского учёта.
№ п/п. | Форма ведения бухгалтерского учёта. | Основные регистры. | Последовательность записей из первичных учётных документов. | Достоинства. | Недостатки. |
Мемориально-ордерная. | Мемориальные ордера. | Документы в хронологическом порядке записываются в мемориальные ордера с указанием даты, номера документа, суммы и корреспондирующих счетов. Параллельно ведётся аналитический учёт в карточках. | Строгая последовательность учётного процесса, простота и доступность учётной техники, разделение труда между квалифицированными неквалифицированными работниками. | Трудоёмкость учёта из-за многократного дублирования учётных записей, громоздкость аналитического учёта, формы регистров часто не содержат показателей для анализа и составления отчётности. | |
Журнально-ордерная. | Журналы-ордера. | Документы (или накопительные ведомости) по мере их оформления систематически в хронологическом порядке заносятся в журналы-ордера по кредитовому счёту. | Синтетический учёт в ряде журналов совпадает с аналитическим, необходимость ведения специальных хронологических журналов отпадает, облегчается составление отчётов. Наиболее разработана и унифицирована. | Сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учёта. | |
Автоматизированная. | Возможность выбора различных регистров синтетического и аналитического учёта. | Как правило, первичные документы в хронологической последовательности регистрируются в журнале хозяйственных операций по принципу записи в мемориальном ордере (возможны варианты). | Возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчётности, снижение трудоёмкости учётного процесса, повышение производительности учётных работников, быстрый поиск информации, высокая точность учётных данных и др. | Большие затраты на оснащение АРМов и обучение персонала работе с ПК и в определённых бухгалтерских программах. | |
Упрощённая. | Ведомости учёта соответствующих объектов, книгаучёта хозяйственных операций. | Порядок записи зависит от количества совершаемых операций. Если он мал, то запись вносится сначала в Книгу, затем в ведомость, а если велико — то сначала в ведомости, а затем итоговые данные в Книгу. | Упрощение учётного процесса для предприятий сферы малого бизнеса. | При наращивании деятельности эта форма ведения учёта будет становиться всё более громоздкой, потребует перехода к традиционным формам ведения бухгалтерского учёта. |
В результате рассмотрения теоретических основ первичного учёта можно сделать следующие выводы:
- 1. Первичный учёт представляет собой полноценную составляющую бухгалтерского управленческого учёта его необходимо выделять в самостоятельную, требующую исследования систему со своей структурой, целями, задачами, а также внутренними и внешними связями.
- 2. Основная цель системы первичного учёта — обеспечение такой организации взаимодействия всех элементов системы первичного учёта, при которой в любой момент времени на соответствующе участке функционирования системы пользователи имели бы возможность оперативного получения достоверной первичной информации о состоянии и движении всех активов и обязательств предприятия как за прошедшие, так и за текущие периоды.
- 3. Структура СОПУ представлена совокупностью таких взаимосвязанных и взаимозависимых элементов (подсистем), как:
сбор и регистрация оперативных фактов, подлежащих первичному учёту;
среда функционирования СОПУ;
пассив первичной учётной документации.
- 4. Задача подсистемы сбора и регистрации оперативных фактов, подлежащих первичному учёту, — постоянный, оперативный, точный сбор учётной информации и незамедлительная её регистрация. Задача среды функционирования СОПУ — оптимальное влияние на первичный учёт с целью повышения эффективности его организации. Задача подсистемы первичной учётной документации — фиксация на материальном (или ином) носителе правильно идентифицированного оперативного факта с помощью установленных реквизитов, придающих носителю юридическую силу.
- 5. Документ является основанием и подтверждением учётных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учётными документами (ПУД). На их основании ведётся бухгалтерский учёт. Без документа нет бухгалтерской записи.