Задание временных интервалов
Число цифр года в представлении даты. Программа поддерживает два формата представления даты: с последними цифрами года и с полным представлением года. Внутренний формат хранения даты при этом не изменяется — изменяется лишь внешнее представление даты. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т. д. Представление даты в отчетах и печатных формах документов задается… Читать ещё >
Задание временных интервалов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Перед началом работы необходимо правильно установить все временные параметры проводимых операций: рабочую дату, рабочий период, а также интервал видимости операций в журнале.
Рабочий период может быть задан кварталом, или месяцем, или днем, или несколькими днями или годами в меню Сервис — Параметры — Бухгалтерские итоги. Обычно рабочий период устанавливается в соответствии с текущим кварталом. Рабочий период, соответствующий кварталу, задается кварталом и годом. Причем, задаваемый период должен быть не позднее квартала, установленного в режиме «Управление бухгалтерскими итогами» в меню Операции. В этом режиме устанавливается квартал, по который включительно будет осуществляться расчет итогов.
Интервал видимости операций — это период (день, месяц, квартал, год, произвольно заданный интервал), за который будут выводиться операции в журнале.
Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.
Интервал видимости устанавливается двумя способами:
1. Пункт «Параметры» в меню «Сервис» главного меню программы — закладка «Журналы».
В этом случае при открытии журнала интервал видимости автоматически устанавливается так, как определено в настройке параметров журналов, но только если рабочая дата принадлежит установленному интервалу. Если дата не принадлежит интервалу, в окне с журналом автоматически будет установлен тот интервал, в котором находится дата.
2. Пункт «Интервал» в меню «Действия» или соответствующая кнопка на панели инструментов окна журнала.
В этом случае на экран будет выдан запрос «Параметры журнала». В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости операций. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК».
В результате при просмотре журнала будут видны только те проводки, даты которых попадают в установленный интервал.
Рабочая дата — текущая дата или дата, которая задается в качестве текущей.
При старте системы 1С: Предприятие рабочая дата считывается из системной даты компьютера.
В тех случаях, когда операции вносятся на дату не соответствующую действительной (например, когда вносятся операции за предыдущий период) необходимо установить дату самостоятельно в меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Общие». При этом дата должна быть в пределах того периода, за который предполагается вводить операции. В поле «Рабочая дата» необходимо ввести дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется, они уже присутствуют в поле ввода.
Если в поле «Рабочая дата» нажать мышью кнопку календаря, то можно вызвать на экран календарь и выбрать рабочую дату — указав ее мышью на листе календаря.
Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчании режиме в полночь будет предлагаться yстановить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически. Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата меняться не будет.
Число цифр года в представлении даты. Программа поддерживает два формата представления даты: с последними цифрами года и с полным представлением года. Внутренний формат хранения даты при этом не изменяется — изменяется лишь внешнее представление даты. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т. д. Представление даты в отчетах и печатных формах документов задается в конфигурации.
Год начала рабочего столетия. Это параметр, который используется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. При этом важно, как интерпретируется введенная дата. Так как при вводе даты вводится лишь две цифры года, возникает вопрос, к какому веку относится введенная дата. Параметр ввода начала рабочего столетия задает год, начиная с которого размещаются введенные даты. Например, если задан 1940 год, это значит, что ввод даты 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а ввод даты 01.01.39 — как 1 января 2039 года, Фактически, год начала рабочего столетия отмечает границу тех ста лет, в которые помешаются вводимые даты.