Глобальная цель организации и цель функционирования определенных подразделений

Системный анализ всегда конкретен. Поэтому единого типового «дерева целей» не может быть ни для промышленного предприятия, ни для иного объекта. На построение «дерева целей» влияют в основном два фактора: специфика объекта и особенности той проблемы, для решения которой проводится анализ целей.

Поэтому даже для одного предприятия может быть построено несколько вариантов «дерева» .

Рассмотрим «дерево целей» промышленного предприятия (Рис.2).

Зададимся целью: «Максимальное повышение эффективности деятельности предприятия» .

Целевую функцию «Максимального повышения эффективности деятельности предприятия» можно представить в виде двух основных групп подцелей:

Подцель 1. Достижение конечных результатов.

Подцель 2. Экономия ресурсов всех видов.

Каждую из этих групп можно рассматривать, как одну из двух основных подцелей (т.е. подцелей 1-го ранга).

В свою очередь, среди конечных результатов выделяются результаты основной деятельности системы (по производству продукции, услуг, информации) и результаты решения социальных задач. Каждую из этих групп подцелей можно рассматривать как подцель 2-го ранга:

Подцель 1.1 Удовлетворение потребности в продукции и услугах.

Подцель 1.2 Достижение социальных целей.

Со своей стороны другая подцель 1-го ранга (экономия ресурсов всех видов) может быть также разбита на две или несколько подцелей 2-го ранга.

Например, на экономию текущих (регулярных) затрат, измеряемых как правило в руб. /год и экономию единовременных затрат, измеряемых в рублях, т. е.

Подцель 2.1 Экономия текущих затрат, снижение потерь.

Подцель 2.2 Экономия единовременных затрат.

Развивать «дерево целей» предприятия можно последовательно расчленяя четыре подцели 2-го ранга, представленные на рис. 2.

Подцель 1.1 Удовлетворение потребности в продукции и услугах может быть дезагрегирована на три основных подцели: удовлетворения потребности в количестве продукции, в ее качестве и развитии ассортимента и в улучшении временных (динамических) характеристик производства.

Подцель 1.1.1 Удовлетворение потребности в количестве продукции следует дифференцировать далее, выделяя отдельные группы и марки продукции.

Подцель 1.1.2 Удовлетворение потребности в качестве продукции целесообразно сразу же разделить на две подцели: обеспечение качества в пределах, установленных нормативно-техническими документами и повышение качества в соответствии с экономически обоснованной потребностью.

Цели повышения качества продукции следует дифференцировать далее с учетом возможностей и потребностей, выделив, в частности, продукцию с широким диапазоном требований к качеству (в этом случае желательно расширить сортовые различия), продукцию, которую в результате повышения качества можно аттестовать по высшей категории и т. д.

Подцель 1.1.3 Улучшение временных (динамических) характеристик производства представляет собой подцель, выражающую характерный для системного анализа принцип, в соответствии с которым функционирование систем рассматривается не только в статике, но и в динамике, т. е. с учетом фактора времени. В свою очередь, эту подцель можно дифференцировать на две подцели младшего ранга:

Подцель 1.1.3.1 Обеспечение ритмичности поставок продукции.

Подцель 1.1.3.2 Ускорение производства на изменение спроса.

Дальнейшее дезагрегирование указанных подцелей зависит от постановки анализируемой проблемы и конкретных условий ее решения.

Работа каждого подразделения должна быть направлена на достижение поставленной перед подразделением цели. «Дерево «целей» — это своего рода цепочка, состоящая из звеньев, каждое из которых имеет свое место и роль. Подразделения организации и являются звеньями, из которых она состоит.

Рис. 2 " Дерево целей" промышленного предприятия [9, с.243]

Целью функционирования определенного подразделения является достижение определенной подцели в «дереве целей». Каждая подцель имеет особое значение для достижения глобальной цели данного предприятия.