Обследование предметной области

Предпроектное обследование предшествует процессу проектирования (разработки) автоматизированной информационной системы (АИС).

Предметной областью пользователя является, как правило, отдельная задача или сравнительно небольшой комплекс задач, однако предпроектное обследование проводится в составе работ по изучению системы и объекта управления в целом с единых организационных и методических позиций. Поэтому, акцентируя внимание на отдельной задаче, следует затронуть более широко методы изучения предметных областей (например, промышленного предприятия).

При этом применяются два подхода к обследованию информационных потоков:

• — организационный, когда анализируются потоки информации по подразделениям предприятия (рабочим местам специалистов, производственным цехам, секторам, лабораториям, отделам и т. д.);
• — функциональный, когда исследуются информационные потоки по отдельным процедурам, задачам, комплексам задач, функциям или подсистемам управления.

В процессе предпроектного обследования формируются наборы процедур, задач и комплексов задач для создаваемой АИС.

В соответствии с децентрализованной стратегией предпроектное обследование предприятия может производиться путем исследования его организационной и / или функциональной структуры.

Звеньями организационной структуры являются подразделения предприятия: отделы, производства, цехи, участки, рабочие места.

Функциональными звеньями являются: функции управления, функциональные подсистемы, задачи, процедуры.

Централизованная стратегия делает упор на информационном анализе предметной области, изучении состава и структуры информационных потоков с целью их интеграции.

Основными направлениями в совершенствовании управления являются:

• — упрощение организационной структуры благодаря устранению излишних промежуточных звеньев и сокращению многоступенчатости;
• — повышение централизации отдельных функций управления и ликвидация самостоятельных подразделений в небольших и средних цехах (техническое бюро, бухгалтерия и т. д.);
• — внедрение безцеховой структуры управления на небольших предприятиях;
• — высвобождение отдельных работников управления;
• — совершенствование существующей системы документооборота (устранение излишних документов и реквизитов; сокращение маршрутов движения документов; применение стандартных бланков).

Существенным моментом является совершенствование методов управления, повышение достоверности и своевременности получения необходимой информации работниками системы управления, уменьшение трудоемкости управленческих процедур.

Все предложения по совершенствованию управления, намеченные в результате предпроектного обследования, разделяются на две группы.

В первую группу включаются рекомендации, которые могут быть реализованы в производстве до внедрения АИС, во вторую-все рекомендации и предложения, которые требуют внедрения различного рода средств автоматизированного управления.