Система Cognitive Forms

Компания Cognitive Technologies разработала систему для ввода и обработки форм — Cognitive Forms. Процесс её работы осуществляется следующим образом. Оператор на станции сканирования помещает пачку документов в процесс потокового сканирования документов.

Подсистема распознавания — Cognitive Form-Reader в автоматическом режиме управляет распознаванием и контекстной проверкой правильности распознавания. На станции визуального контроля (модуль редактирования Cognitive Form Editor) оператор имеет возможность визуально контролировать и редактировать распознанные поля форм перед экспортом в базу данных.

В подсистеме описания форм (Cognitive Form Designer) производится компьютерное описание обрабатываемых форм, используемое на всех этапах процесса ввода от распознавания до экспорта в базу данных.

Подсистема экспорта результатов формирует текстовое представление документа перед его записью в базу данных, с окончательной проверкой на допустимость значений экспортируемых данных. Регистрация записи осуществляется пользователем после ввода и проверки определенного количества документов.

Одним из важных элементов Cognitive Forms является система контроля над правильностью ввода информации. Ее основная функция состоит в том, чтобы точность распознавания на выходе составляла 100%, обеспечивая при этом минимальную степень утомляемости оператора. Человек контролирует лишь те данные, которые не удовлетворяют требованиям правильности распознавания. Слова документа, содержащие сомнительно распознанные символы или автоматически исправленные подсистемой контекстного контроля, подсвечиваются. Оператору не нужно проверять все содержание текста и сравнивать его с исходным документом. Это гарантирует меньшую утомляемость оператора и соответственно 100%-ю точность ввода информации в самых ответственных операциях. Экспорт в базу данных осуществляется клиентом системы после ввода определенного количества форм. Благодаря гибкой модульной организации системы имеется возможность простого масштабирования для увеличения производительности ввода. Система работает по принципу максимальной автоматизации ввода. Все операции, связанные с навигацией по форме, распознаванием, контекстным контролем над корректностью ввода и экспортом в базу данных, происходят без участия оператора. Участие оператора может потребоваться только на стадии окончательного контроля перед экспортом в базу данных.

По описанию заметно, что в системе обработки форм Cognitive Forms ярко представлены все этапы ввода стандартных форм, а также система является масштабируемой и открытой, что даёт ей преимущества. Из нескольких сотен компаний, предлагающих решения или компоненты систем обработки форм, наиболее известными являются системы «ABBYY Fine Reader Form» и «Cognitive Forms». Они предлагают различные модули ввода и обработки форм. Организация может приобрести как всю систему, так и отдельные модули. Кроме того, многие компании разрабатывают свои собственные решения, лицензируя у производителей модули обработки. Следовательно, в выборе системы массового ввода следует ориентироваться на особенности организации и формы, преобладающие в ней.