Анализ организации системы оплаты труда на предприятии

Общая характеристика исследуемого предприятия

Организационно-правовая форма предприятия — общество с ограниченной ответственностью, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества и позволяет предпринимательскому риску для делового человека внести пай в общество, заранее ограниченным определенной суммой. ООО «Альпы» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет гербовую печать, штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях банков. Уставный капитал ООО «Альпы» — 50 тысяч рублей.

Юридический адрес ООО «Альпы»:

Санкт-Петербург, Садовая, 57, офис 16. ИНН 7 802 093 439.

Основная деятельность организации:

• Ш Строительство;
• Ш Ремонт фасадов;
• Ш Ремонт кровли;
• Ш Внутренняя отделка.

Краткая экономическая характеристика ООО «Альпы», составленная по данным формы № 2 (см. в приложении) приводится в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Альпы».

По итогам 2011 года балансовая прибыль организации 1934 тыс. руб. Чистая прибыль 1270 тыс. руб. Рентабельность 15,7%.

Штатное расписание.

Штатное расписание составлено в соответствии с требованием осуществления качественного контроля работ и отчетности и включает в себя следующие должности:

Генеральный директор Заместитель генерального директора Главный бухгалтер Инженер

• · Кровельщики (2)
• · Маляры-штукатуры (2)
• · Подсобный рабочий.

Рекламная деятельность общества с ограниченной ответственностью осуществляется под руководством непосредственно генерального директора.

Рис. 1 — Схема руководства предприятием

Работники ООО «Альпы» подлежат обязательному социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством. ООО «Альпы» обеспечивает для всех работающих безопасные условия труда и несет ответственность за ущерб, принесенный их здоровью и трудоспособности по вине ООО «Альпы» в установленном порядке. Продолжительность рабочего дня, очередность отпуска, перерыва для отдыха и другие вопросы, связанные с трудовым законодательством, устанавливаются в соответствии с коллективным договором, заключенным между трудовым коллективом и администрацией общества.

Все финансово-хозяйственные операции ООО «Альпы», в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 первичный учет численности персонала ООО «Альпы» осуществляется на основании следующих документов (cм. Приложения к работе):

• 1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников ООО «Альпы», в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (приложения, А и Г);
• 2) личной карточки (форма №Т-2, см. приложение Б), которая заполняется на каждого работника ООО «Альпы». В ней содержатся общие сведения о работнике ООО «Альпы» (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;
• 3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6; см. приложение В), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам ООО «Альпы» в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;
• 4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8; приложение Ж), который применяется при оформлении увольнения работников ООО «Альпы». На его основании бухгалтерия ООО «Альпы» производит расчет с работником.

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая унифицированная форма первичной документации — табель учета рабочего времени (форма №Т-13; приложение Е), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ООО «Альпы». Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Она позволяет не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих ООО «Альпы», но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списков лиц. Списки составляются и подписываются директором торгового зала ООО «Альпы». Бухгалтерия делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель.

Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Альпы» применяются следующие формы документов:

• — расчетно-платежная ведомость (форма № Т — 49; приложение З) — при составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;
• — лицевой счет (форма № Т-54; приложение Ж), которая заполняется бухгалтером ООО «Альпы» на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника ООО «Альпы»; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

ООО «Альпы» использует при расчётах с персоналом систему «1С:Зарплата и Кадры». Данная система предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Альпы». Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и, таким образом, происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.