Создание схем данных

На панели «Работа с базами данных» находим кнопку «Схема данных» Если связь между таблицами была задана то это отобразится в схеме данных. Для добавления в схему данных новой таблицы необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выбрать пункт Добавить таблицу. Чтобы установить связь между таблицами Код клиента и Договор нужно выбрать Код клиента в одноименной таблицы и перенести его на соответствующее поле в таблице Договор. После выполнения всех вышеперечисленных действий появится окно как на рисунке 6. Затем необходимо установить флажок в поле «Обеспечение целостности данных» это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

Рисунок 6. Обеспечение целостности.

После установления всех необходимых параметров нажать кнопку ОК.

В результате должна получиться схема данных, представленная на рисунке 7.

Рисунок 7. Схема данных.

Создания запросов

Для создания запроса в меню «Создание» выбрать вкладку «Мастер запросов/Простой запрос».

В появившемся окне указать таблицу «Тур» и выбрать все разделы имеющиеся в нём (рис. 8). Затем следует ввести имя запроса «Тур запрос» и нажать кнопку Готово.

Рисунок 8. Создание запроса «Тур запрос».

По полученному запросу можно выяснить условия проживания.

Следующий запрос создать с помощью Конструктора, для этого необходимо выполнить команду: вкладка ленты Создание / Конструктор запросов.

В диалоговом окне Добавление таблиц выбрать таблицу Тур и щёлкнуть на кнопке добавить, а затем — на кнопке Закрыть.

Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

В строке Условие отбора для поля «Страна» ввести текст [введите страну для отбора] (рис 9). Данный запрос называется Запрос с параметром.

При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора.

Рисунок 9. Запрос «Запрос по стране».

Запись [введите страну для отбора] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно (рис 10) с текстом «введите страну для отбора» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие фамилию клиента, то в запросе должен появится список данных об этом клиенте.

С помощью конструктора создать запрос «По сумме возрастания». Для этого необходимо добавить следующие таблицу «Договор», «Тур». Из таблицы Договор выбрать поля Страна, Дата, Код клиента, Код начала и Сумма. Для того чтобы сумма была по возрастанию, необходимо в сортировке назначить «По возрастанию» (рис. 11).

Рисунок 11. Запрос «По сумме возрастания».

Для создания запроса «По дате начала» необходимо добавить соответствующие таблицы. Затем выбираем необходимые поля. Далее для поля «Дата начала» указать условие отбора <=#01.12.2013#" (рис 12).

Создать запрос Жаркий климат для этого необходимо выбрать необходимые поля из соответствующих таблиц. Для того, чтобы в данном запросе выводились жаркий климат только Жаркий, необходимо в условии отбора поля Климат ввести «Жаркий» (рис 13).

Рисунок 13. Запрос «Жаркий климат».