Организация управления Гомельского райпо и его структурными подразделениями

Гомельское районное потребительское общество — добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих на территории Гомельского района. Создано 22.12.1995 г. в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

Общество создано на неопределенный срок.

В своей деятельности Общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Гомельского областного союза потребительских обществ и Уставом.

Общество на добровольной основе входит в Гомельский областной союз потребительских обществ и Белорусский республиканский союз потребительских обществ.

Основной целью создания Общества являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов Общества, обслуживаемого населения.

Предметом деятельности Общества являются:

ѕ организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

ѕ закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

ѕ производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непроизводственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

ѕ оказание платных услуг населению;

ѕ организация рынков для торговли товарами;

ѕ осуществление внешнеэкономической деятельности;

ѕ осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

Общество осуществляет следующие виды экономической деятельности:

ѕ выращивание овощей, их семян и рассады;

ѕ сбор дикорастущих и недревесныхлесопродуктов;

ѕ производство мяса и мясных продуктов;

ѕ переработка и консервирование картофеля, фруктов, овощей;

ѕ производство муки;

ѕ производство хлеба и хлебобулочных изделий, производство мучных кондитерских изделий;

ѕ производство макаронных изделий и др.

В соответствии с уставными целями Общество обладает следующими правами:

ѕ владеть, пользоваться и распоряжаться в соответствии с законодательством Республики Беларусь своим имуществом;

ѕ создавать унитарные предприятия и учреждения, иметь обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства);

ѕ образовывать фонды, предусмотренные законодательством Республики Беларусь, решениями органов управления Белорусского республиканского союза потребительских обществ;

ѕ заниматься в соответствии с законодательством Республики Беларусь деятельностью, направленной на удовлетворение потребностей его членов и населения.

В соответствии с учетной политикой:

• · выручка от реализации товаров (работ, услуг) и прибыль, соответствующая полученной выручке, производится по моменту отгрузки товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг;
• · в розничной торговле, а также в общественном питании производится распределение расходов, приходящихся на реализацию и на остаток товаров по статьям «транспортные расходы» и «проценты за кредит»;
• · отчисления в инновационный фонд производятся согласно законодательству и относятся на расходы по реализации по соответствующим отраслям;
• · распределение процентов по кредитам между отраслями деятельности отражается пропорционально остатка товаров на конец месяца в соответствующих отраслях;
• · и другие аспекты бухгалтерского учета.

Высшим органом управления Общества является общее собрание членов потребительского общества. При наличии в потребительском обществе кооперативных участков высшим органом управления является собрание уполномоченных потребительского общества (далее по тексту Собрание).

Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества (далее по тексту правление), которое подотчетно Собранию.

Рисунок 1 — Организационная структура Гомельскогорайпо.

По типу организационная структура Гомельскогорайпо относится к линейно-функциональной. Ее основой являются линейные подразделения это: Собрание уполномоченных, которому непосредственно подчиняются ревизионная комиссия и Правление райпо, возглавляемое председателем правления. В подчинении у Правления райпо находятся два филиала Гомельский и Терюховский, обособленное структурное подразделение Коопзаготпром, возглавляемое заместителем председателя по производству и заготовкам, ОСП Комбинат общественного питания Гомельского райпо, планово-экономическая служба под руководством главного экономиста. Также к линейным подразделениям, осуществляющим в организации основную работу, относятся бухгалтерия под руководством главного бухгалтера, отдел кадров, подчиняющийся заместителю председателя по кадрам и идеологической работе, технический отдел во главе с главным инженером, торговый отдел, склад и диспетчерский отдел под руководством первого заместителя председателя по торговле.

Основные достоинства организационной структуры Гомельского райпо следующие: централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач организации; функциональная специализация и опыт; высокий уровень использования потенциала специалистов по функциям.

К недостаткам данной организационной структуры можно отнести: возникновение проблем межфункциональной координации, возложение ответственности за общие результаты только на высший уровень; недостаточную реакцию на динамичные изменения внешней среды, увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований в больших организациях.

Основной целью экономической работы в Гомельскомрайпо является обеспечение наиболее полного удовлетворения спроса обслуживаемого населения и достижение максимальной прибыли.

В основе экономической работы Гомельскогорайпо лежит изучение внешней среды, которая представляет собой совокупность экономических, социальных и демографических условий, которые находятся за ее пределами и действуют в глобальном окружении. Оценка основных характеристик внешней среды организации производится по следующим направлениям: исследование и определение потенциальных потребителей конкретного товара в настоящем и будущем; анализ наличия конкурентов; изучение наиболее сильных конкурентов на рынке; маркетинговые исследования.

Первостепенное значение в экономической работе имеет изучение финансовой устойчивости райпо, его платежеспособности, движения и маневренности финансовых ресурсов; оценка эффективности их вложения в основные и оборотные средства. То есть анализ финансово-экономического состояния является одним из важнейших элементов экономической работы Гомельского райпо и является базой для построения финансовой политики, от которой зависит эффективность принимаемых решений.

Экономическая работа Гомельскогорайпо включает экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности, прогнозирование, планирование и контроль за реализацией намеченных планов.

Основной целью экономической работы в Гомельскомрайпо является обеспечение наиболее полного удовлетворения спроса обслуживаемого населения и достижение максимальной прибыли.

Экономическая работа построена на обработке экономической информации. Источниками экономической информации являются статистическая и бухгалтерская отчетность. Основные формы статистической и бухгалтерской отчетности и их краткое содержание представлены в таблице 1.

В основе экономической работы Гомельскогорайпо лежит изучение внешней среды, которая представляет собой совокупность экономических, социальных и демографических условий, которые находятся за ее пределами и действуют в глобальном окружении. Оценка основных характеристик внешней среды организации производится по следующим направлениям: исследование и определение потенциальных потребителей конкретного товара в настоящем и будущем; анализ наличия конкурентов; изучение наиболее сильных конкурентов на рынке; маркетинговые исследования.

Таблица 1 — Основные источники экономической информации

Источник: собственная разработка на основании данных Гомельскогорайпо.

Первостепенное значение в экономической работе имеет изучение финансовой устойчивости, платежеспособности, движения и маневренности финансовых ресурсов; оценка эффективности их вложения в основные и оборотные средства. То есть анализ финансово-экономического состояния является одним из важнейших элементов экономической работы Гомельского райпо и является базой для построения финансовой политики, от которой зависит эффективность принимаемых решений.

Планирование является составной частью экономической работы. В Гомельскомрайпо оно является непрерывным процессом, а технология составления планов обеспечивается использованием рыночных инструментов. За исполнение планов ответственность в райпо персонифицирована и возложена на соответствующие подразделения.

Основные показатели деятельности Гомельскогорайпо представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Показатели деятельности по Гомельскомурайпо за 2011;2012 годы

Анализ таблицы 2 показывает, что за рассматриваемый период отмечается ежегодный рост выручки.

Помимо роста выручки произошел рост себестоимости в 2011/2010 на 66,1%, в 2012/2011 — 74,9%. Если в 2011/2010 темпы роста выручки выше темпов роста себестоимости, то в 2012/2011 г. наоборот — темпы роста себестоимости выше, чем выручки.

Такая ситуация свидетельствует о перерасходе райпо относительно выручки. Что касается уровня себестоимости, то он остался относительно неизменным — 79−77%.

Также существенен рост расходов на реализацию в 2011 и 2012 ггг ;

150% и 170% соответственно. Рост расходов пропорционален росту РТО, при этом второй выше первого, что позволило райпо получить прибыль от реализации: в 2011/2010 рост на 4000 млнруб, а в 2012/2011 на 500 млн руб.

Помимо реализации Гомельскоерайпо получает доход и несет издержки по финансовой и инвестиционной, текущей деятельности.

Так по доходы от инвестиционной деятельности ежегодно сокращаются: если в 2010 г. доходы составляли 828 млн руб., то в 2012 — 249 млн руб., т. е. снижение в 4 раза. Расходы по инвестиционной деятельности также сократились с 593 млн руб. в 2010 до 40 млн руб. в 2012 г. Получается, несмотря на сокращение доходной и расходной частей райпо получает от данного вида деятельности прибыль.

Другая ситуация с доходной и расходной частей финансовой деятельности.

Если в 2010 году доходная часть превышала расходную, т. е. райпо по этой части статей получала прибыль, то в 2011 и 2012 гг. расходы превышали доходы на 65 млн руб. в 2011 г и на 115 млн руб. в 2012 г., т. е. по этой части райпо несло убытки.

Что касается доходов по текущей деятельности, то на протяжении всего периода она является второй статьей по суммарному обороту. При этом ежегодно доходная часть превышала расходную, т. е. райпо получало прибыль.

В результате чистая прибыль организации ежегодно росла, наибольший рост был отмечен в 2011/2010 года и составил 700%.

Таким образом, итоговая рентабельность по всей деятельности организации на уровне 0,01−0,03%, что является не высоким показателей для подобного рода организации.

Стоимость среднегодовых основных средств за 2010;2012 г увеличилась в 2 раза, а оборотных средств — в 3,2 раза. Вместе со стоимостью активов росли и показатели их эффективности и отдачи. Так показатели фондоворуженности выросли с 38,3 до 89,82 тысруб, а фондоотдачи с 2,92 руб. до 4 руб.

Фонд заработной платы и средняя зарплата за 2010;2012 гг выросли в 3 раза, при этом их темпы роста превышают темпы роста выручки, РТО, что сказывается на показателях выработки, которые в свою очередь также ниже ФЗП и средней зарплаты.