Документальное оформление движения основных средств
При перемещении объектов основных средств внутри предприятия производят запись на лицевой стороне инвентарной карточки и выписывают накладную на внутреннее перемещение объекта (Приложение 13). В ней обязательно указывают получателя объекта и сдатчика, а также сведения о самом объекте: его полное наименование, год выпуска, инвентарный номер, стоимость. Она заверяется подписями материально… Читать ещё >
Документальное оформление движения основных средств (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки, комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки передачи основных средств (Приложение 8) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для учета основных средств.
После оформления, акт о приеме передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств (Приложение 9), после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.
Поступившие на склад предприятия оборудование к установке оформляют актом о приемке оборудования (Приложение 10) тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляют в 2-х экземплярах и подписывают все члены приемной комиссии.
Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж (Приложение 11) с указанием в нем монтажной организации, наименование и стоимость передаваемого оборудования, его комплектности. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации, а также материально ответственное лицо, принявшее оборудование на хранение.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (Приложение 12). Здесь нужно указать по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия по их устранению.
При перемещении объектов основных средств внутри предприятия производят запись на лицевой стороне инвентарной карточки и выписывают накладную на внутреннее перемещение объекта (Приложение 13). В ней обязательно указывают получателя объекта и сдатчика, а также сведения о самом объекте: его полное наименование, год выпуска, инвентарный номер, стоимость. Она заверяется подписями материально ответственных и лиц и главного бухгалтера или его заместителя.
Операции по списанию основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списании основных средств (Приложение 14), а списание грузового или легкового автомобиля, а также иного транспортного средства, — актом о списании автотранспортных средств. В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму накопленной амортизации, стоимость материальных ценностей (запчастей, металлолома), полученных от ликвидации объекта и пр. При выбытии основных средств инвентарные карточки аннулируются, а с баланса списывается стоимость этого основного средства.