Основные характеристики и жизненный цикл организации

Организация — социальная общность людей, состоящая из группы людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или системы целей. Отсюда вытекают требования к организации:

• · Наличие не менее двух людей, которые считают себя группой;
• · Наличие, по крайней мере, одной цели, которую принимают как общую все члены группы;
• · Наличие членов группы, которые сознательно работают вместе, чтобы достичь значимую для всех цель.

Формальной считается организация, зарегистрированная как юридическое лицо, соответствующая приведенному выше определению. Существуют неформальные организации, группы, которые возникают спонтанно, и где люди вступают во взаимодействие друг с другом как в организации. Они не зарегистрированы как физические лица. Примером такой организации является мафия, камора.

Жизненный цикл организации.

Рождение (возникновение) организации (фаза В, главная цель — выживание; руководство осуществляется одним лицом; основная задача — выход на рынок, подготовка и реализация цели);

• · Детство и юность (фазы Д и Ю, главная цель — получение прибыли в ближайшей перспективе и ускоренный рост; стиль руководства жесткий; основная задача — укрепление позиций и захват рынка; задача в области организации труда — планирование прибыли, увеличение заработной платы, предоставление различных льгот персоналу);
• · Зрелость (фаза З, главная цель — систематический сбалансированный рост; формирование индивидуального имиджа; эффект руководства достигается за счет делегирования полномочий; основная задача — рост по разным направлениям деятельности; завоевание рынка; задача в области организации труда — разделение и кооперация труда, премирование за индивидуальные результаты);
• · Старение организации (фаза С, главная цель — сохранение достигнутых результатов; эффект руководства достигается за счет координации действий; основная задача — обеспечить стабильность, свободный режим организации труда, участие в прибылях);
• · Возрождение либо исчезновение (фаза У, главная цель — обеспечение оживления по всем функциям; рост организации достигается за счет сплоченности персонала, развития коллективизма; основная задача — омоложение, внедрение инновационного механизма, внедрение научной организации труда и коллективное премирование.)

Система управления организацией С теоретической точки зрения, управление организацией следует рассматривать как особый тип взаимодействия двух или нескольких субъектов, в процессе которого осуществляется фиксация целей действия, мотивирование на осуществление действий для достижения целей и, наконец, координация действий в процессе достижения целей.

Управленческое взаимодействие реализуется в виде управленческой связи, которая базируется на отношениях управления.

Система управления состоит из совокупности нескольких подсистем:

• — структурно-функциональная подсистема является остовом, на котором держится организация и управление ею;
• — информационно-поведенческая подсистема отражает управленческую идеологию и систему ценностей, разделяемых в организации, интересы и поведенческие нормы управленцев, а также характер и глубину информирования и информационного обеспечения в системе управления;
• — подсистема саморазвития системы управления осуществляет разработку, введение и постоянное поддержание на должном уровне стимуляторов, побуждающих систему управления к самосовершенствованию.

Рис. 4. Простая схема управления организацией

Для этого данная подсистема призвана проводить на ресурсной основе этого анализа, а также анализа опыта других организаций выявление тенденций в развитии управления и реализовывать новые идеи и подходы в управлении. Под управлением организацией мы понимаем целенаправленное воздействие субъекта управления на объект для согласования деятельности по достижению конечного результата (рис.4).

Развитие управления является более глубинным процессом, чем совершенствование управления, и осуществляется в соответствии с определенной логикой:

• — первым шагом в логической схеме развития управления является возникновение новых задач, которые призвано решать управление;
• — второй шаг предполагает выработку в системе управления реакций на новые задачи;
• — третьим шагом является перестройка основополагающих начал, на которых строится система управления;
• — четвертый шаг предполагает перестройку структуры и элементов системы управления;
• — на пятом, завершающем этапе осуществляется закрепление в управлении новых качеств и свойств.

За всеми этими процессами стоит человек или группа людей, которые организуют и управляют организацией. Они называются менеджерами.