Совершенствование оформления денежных и кассовых документов

Для большей автоматизации оформления документов по расчетному счету, таких как выписки банка по расчетному счету можно рекомендовать внедрить программу «Клиент-Банк», которая не только позволит контролировать банковские счета, обмениваться электронными документами с банком, осуществлять операции со счетами, не покидая рабочего места, но и даст возможность выгружать выписки банка по расчетному счету в электронном виде в программу 1С: Предприятие, что значительно облегчит работу бухгалтера и сократит его трудозатраты.

Данная возможность позволит избежать дополнительной ручной работы, возможных ошибок при вводе данных и значительно сократит время формирования и проведение платежных документов.

Проблемы учета денежных средств и их документального оформления будут решаться по мере того, как будет сокращаться наличный оборот денежных средств особенно в области розничной торговли. На протяжении последних нескольких лет денежная наличность в Российской Федерации имеет тенденцию к увеличению.

Отсутствие оформленного первичного документа для учета денежных средств ведет к неоприходованию наличной выручки в розничной торговле. Данный факт с одной стороны, формирует неучтенную наличность, с другой стороны, позволяет уклоняться от налогообложения. То есть данное нарушение такое же, как при использовании фирм-однодневок.

Введение

безналичных расчетов позволит выявить реальный доход предприятий розничной торговли.

Можно рекомендовать перевести ООО «ЦентрТехФорм» на безналичные расчеты. Сектор розничной торговли сейчас наиболее динамично развивающийся, но из-за налоговой нагрузки многие участники рынка предпочитают держать часть прибыли в тени.

Введение

расчета по пластиковым картам в перспективе помогло бы лучше контролировать доходы организации, а также упростило бы оформление первичных кассовых документов, потому что выручка поступала бы сразу на расчетный счет организации, при этом оформлять приходный кассовый ордер на каждую операцию не нужно, так как платежный терминал распечатывает и выдает чек. Далее через систему Банк-клиент выписки банка, как уже и было сказано выше по тексту, возможно будет выгружать в программу 1С: Предприятие в электронном виде.

Кроме того, для учета денежных средств возможно использование электронных денег. В современных условиях наличный денежный оборот постепенно вытесняется электронными деньгами. Вследствие широкого проникновения информационных и телекоммуникационных технологий в банковскую и коммерческую деятельность электронные деньги все более явно начинают становиться повседневной реальностью.

Если организация реализует свои товары или услуги посредством их оплаты через СМС-сообщения или электронные кошельки, она, как правило, заключает договор с посредником. Посредник в свою очередь заключает договор с операторами мобильной связи («МТС», «Билайн», «Мегафон» и пр.) и организациями, предоставляющими услуги платежных систем («Яндекс-деньги», «Вебмани» и пр.).

Посредник покупает у организации ее товары и перечисляет выручку на ее расчетный счет, как правило, 1 раз в месяц. То есть фактически посредник становится покупателем, хотя таковым, по сути, не является.

Убедительный рост объемов электронных платежей и увеличение числа вовлеченных участников требует, прежде всего, установления правил взаимоотношения участников рынка электронных платежей. Необходима разработка правового регулирования рынка электронных денег в России, а также внесение изменений в систему учета денежных средств организаций.

Для достижения этой цели необходимы: серьезная работа над законодательными аспектами регулирования рынка электронных денег; расширение уровня взаимодействия участников рынка между собой, с иными хозяйствующими субъектами и государственными органами; повышение прозрачности рынка и выработка критериев лучшей деловой практики, и защита прав потребителей.

Сфера использования электронных денег должна быть строго ограничена расчетами физических лиц за товары, работы и услуги, а также осуществлением ими прочих гражданско-правовых сделок с соблюдением требований законодательства РФ.

На сегодняшний день развиваются технологические провайдеры электронных платежей, которые облегчают учет интернет-магазинам. Раньше, чтобы сайт мог принимать платежи по карточкам или через системы электронных денег, требовалась долгая и сложная работа программистов, интеграция в сайт скриптов, специальных форм заказа и оплаты. Сейчас можно воспользоваться услугами компаний, которые уже сотрудничают с множеством платежных систем, включая «Visa» и «PayPal».

Минфин разрешил рассчитываться электронными деньгами без открытия банковского счета. Их получателями и плательщиками могут быть как граждане, так и юридические лица. Если сумма одного платежа для гражданина не превышает 15 тыс. рублей, то для его проведения идентификация получателя не требуется. От 15 до 100 тыс. рублей необходимо предъявить оператору паспорт. А более 100 тыс. руб. переводить просто не разрешается.

Операторы обязаны гарантировать банковскую тайну и не вправе раскрывать третьим лицам сведения об операциях и счетах участников платежных систем и их клиентов. На защиту прав потребителей направлено также требование, которое обязывает в каждом месте осуществления операций, в том числе через терминалы и банкоматы, предоставлять гражданам информацию о размере комиссии, способах подачи претензий и порядке их рассмотрения.

Кроме того, должны указываться номера контактных телефонов оператора по переводу денежных средств. Причем ознакомиться с этой информацией клиент должен иметь возможность еще до проведения операции.

В связи с тем, что существует новая версия 8.2 программы 1С: Предприятие рекомендовано перевести учет из программы 1С: Предприятие версия 7.7 в новую версию.

Таким образом, по данным проведенного исследование были предложены рекомендации:

• 1) перевод платежей на безналичный расчет при помощи пластиковых карт с установкой платежного терминала;
• 2) использование организацией при расчетах электронных денег;
• 3) перевод учета в программу 1С: Предприятие версия 8.2.