Функционирование простых предложений в деловых письмах

Функционирование простых предложений рассмотрены на примере деловой переписки Биробиджанской областной библиотеки им. Шолом-Алейхема. Для изучения было взято 4 деловых письма:

Сопроводительное письмо библиотеки (Приложение 1).

Информационное письмо ООО «Лань-Трейд (Приложение 2).

Приглашение к сотрудничеству (Приложение 3).

Информационное письмо библиотеки в учебные заведения города (Приложение 4).

В письмах представлены следующие виды предложений.

По цели высказывания самыми многочисленными являются повествовательные простые предложения. Приведем примеры:

ОГКУК «БОУНБ им. Шолом-Алейхема» направила на согласование проект Соглашения о сотрудничестве… Функция предложения — сообщение о сделанном действии.

К значительной части этих журналов доступ предоставляется бесплатно.

Формирование цифрового контента происходит путем отбора исходного материала из книжных и архивных фондов учреждений Еврейской автономной области. Функция — описание происходящего действия.

В региональном центре можно ознакомиться с Президентской библиотекой имени Б. Н. Ельцин; Просмотреть виртуальные экскурсии-лекции по электронным коллекциям Президентской библиотек; Познакомиться с электронными информационными ресурсами доступными из электронного читального зал; Увидеть процесс оцифровки печатных изданий на книжном планетарном сканере. Функции данных предложенийсообщение о предстоящих действий.

Встречаются побудительные простые предложения, например: Просим Вас подтвердить получение этого письма; Приглашаем учащихся и преподавателей учебных заведений г. Биробиджана посетить Биробиджанский региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина; Приглашаем также посетить мероприятия, проводимые в Центре. Функция этих предложений заключается в побуждении, просьбе к действию.

Вопросительные предложения в данных письмах отсутствуют.

По эмоциональной характеристике простые предложения в письмах нейтральные.

По составу главных членов в деловых письмах употребляются двухсоставные и односоставные предложения,.

Пример двухсоставных предложений в письмах: Формирование цифрового контента происходит путем отбора исходного материала из книжных и архивных фондов учреждений Еврейской автономной области…; ОГКУК «БОУНБ им. Шолом-Алейхема» направляет на согласование проект Соглашения на сотрудничество…; ОГКУК «Биробиджанская областная библиотека приглашает Вас к сотрудничеству по созданию и предоставлении гражданам в открытом доступе регионального цифрового контента»; и другие.

Примеры односоставных предложений: Просим Вас подтвердить получение этого письма; Надеемся, что наше предложение будет полезным в Вашей работе; в приложении перечень бесплатных коллекций; Просмотреть виртуальные экскурсии-лекции по электронным коллекциям Президентской библиотек; Познакомиться с электронными информационными ресурсами доступными из электронного читального зал; Увидеть процесс оцифровки печатных изданий на книжном планетарном сканере.

Отсутствие одного из членов в односоставном предложении не отражается на понимании его смысла, и это отнюдь не делает двусоставное предложение более выигрышным. Во многих статьях, монографиях, справочных и учебных пособиях отмечено, что односоставные предложения обладают гораздо большей экспрессивностью, выразительностью, живостью и динамизмом, то есть теми самыми качествами, которые в рекламе имеют основную ценность. Благодаря простым односоставным предложениям достигается необходимая лаконичность, спрессованность информации, компрессия смысла, а также императивность, побудительность и актуализация.

По наличию или отсутствию второстепенных членов простые предложения могут быть распространенными и нераспространенными. Распространенные предложения: Формирование цифрового контента происходит путем отбора исходного материала из книжных и архивных фондов учреждений Еврейской автономной области и перевода изданий в электронную форму.

Нераспространенное предложение: В приложении перечень бесплатных коллекций.

Полные простые предложения: ОГКУК «БОУНБ им. Шолом-Алейхема» направляет на согласование проект Соглашения о сотрудничестве…; ОГКУК «Биробиджанская областная библиотека приглашает Вас к сотрудничеству по созданию и предоставлении гражданам в открытом доступе регионального цифрового контента»; и другие.

Неполные предложения: В приложении перечень бесплатных коллекций; Просмотреть виртуальные экскурсии-лекции по электронным коллекциям Президентской библиотек; Познакомиться с электронными информационными ресурсами доступными из электронного читального зал; Увидеть процесс оцифровки печатных изданий на книжном планетарном сканере; Приглашаем также посетить мероприятия, проводимые в Центре.

Таким образом, в деловых письмах используются почти все типы простых предложений. Особенностью функционирования простых предложений в деловых письмах является то, что они передают краткую, сжатую информацию адресату, которая по объему равна информации, передаваемой с помощью сложного предложения. Главная функция простых предложений в деловых письмах информативная.