Предмет, источники информации и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда

В современных условиях организации наделены правом самостоятельно решать, какие системы и формы оплаты труда им применять. Это решение принимается согласно специфики их деятельности и их целей. При этом непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между их сторонами уже давно являются коллективный договор и тарифные соглашения.

Оплата труда представляет собой систему отношений, по поводу обеспечения выплат работникам за их труд работодателем согласно законам, нормативно-правовым актам, коллективным и трудовым договорам.

Основными задачами аудита расчетов персонала по оплате труда:

правильный расчет сумм оплаты труда и различных удержаний;

правомерное отнесение сумм зарплаты и социальных отчислений на счета затрат;

точный учет полной численности персонала;

правильный учет расчетов по оплате труда с персоналом, отчислений.

Заработная плата — есть материальное вознаграждение за трудовую деятельность исходя из сложности работ, квалификации работника, количества отработанного, качества и условий выполняемой работы, а помимо этого материальные стимулы различные и выплаты компенсирующего характера.

Основная цель проведения аудиторской проверки — это фактическое установление и дальнейшего пресечения случаев нарушения в организации законодательства в сфере трудовых отношений по поводу выплаты персоналу заработной платы. Следует помнить, что отношения, складывающиеся между работниками и организацией по поводу выплаты заработной платы, составляют важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений. Именно в силу этого аудитор должен особое внимание обратить на соблюдение работодателем законодательства о труде. Трудовые отношения в нашей стране урегулированы Трудовым Кодексом, и поэтому, именно данный нормативный акт должен служить аудитору главным правовым ориентиром при детальной характеристике бухгалтерского учёта в данной области.

Этапами или составными частями аудиторской проверки учёта расчётов с персоналом по оплате труда организации являются проверка начисления постоянных, повременных и прочих видов выплат, проверка удержаний, проверка оплаты труда рабочим-сдельщикам, проверка расчётов по депонированной заработной плате и проверка расчёта платежей с фонда оплаты труда. Данные мероприятия и составляют общий план аудиторской проверки.

Весь комплекс расчетов по оплате труда, производятся бухгалтерией на основе стандартных первичных документов по учету выработки, использования рабочего времени и численности персонала, которые заполняются в подразделениях организации должностными лицами в соответствии сграфиком документооборота. Далее они отправляются в бухгалтерию, где по этой первичной документации производится расчет оплаты труда персонала, рассчитывается фонд заработной платы всей организации и по структурным подразделениям отдельно.

Проверки начисления и выплаты заработной платы могут проводить следующие контролирующие органы:

• — инспекции труда, являющиеся структурными подразделениями областных управлений Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республика Беларусь (права определены в Положении о Департаменте государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 29.07.2006 № 959;
• — инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (права определены Инструкцией о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденной постановлением МНС РБ от 29.12.2003 № 124;
• — аудиторские организации и аудиторы — индивидуальные предприниматели в результате проведения аудиторских проверок по инициативе собственников и по обязательным аудиторским проверкам;
• — другие контролирующие органы в случаях жалоб или выявления нарушений.

Налоговыми органами проверки проводятся в отношении фонда оплаты труда с использованием метода прямого обсчета объектов налогообложения. Фонд оплаты труда определяется на основании [26, с. 301]:

• — выписок из банка о снятии наличных денежных средств на выплату заработной платы и другие цели;
• — сведений заказчиков (покупателей) о размере наличных денежных средств, передававшихся плательщику (иному обязанному лицу) (его представителям) и не внесенных на текущий счет в установленном законодательством порядке;
• — переводов во вкладные счета физических лиц;
• — путем расчета на основании численности работающих в проверяемом периоде и установленных действующим законодательством республиканских тарифов для дифференциации оплаты труда работников и используемых нанимателями в целях минимальных гарантий размеров оплаты труда.

Проверке подвергаются гражданско-правовые договоры, приказы, выписки банка с приложениями, своды по начислению заработной платы, кассовые книги, приходно-расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты выполненных работ и другие документы. При проверках контролируется состояние первичной учетной документации и отчетности по учету личного состава, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда, а также обращается особое внимание на достоверность составления отчетности по труду и заработной плате.

Предмет аудита в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» представим в таблице 2.

Таблица 2. Предмет аудита расчетов с персоналом по оплате труда ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» за 2015;2016 гг.

Составлено автором Данные о численности персонала организации, фонде заработной платы и другие показатели приводятся в различных формах месячной, полугодовой и годовой отчётности, представленных выше.

Далее рассмотрим источники информации аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Данные представим в таблице 3.

Таблица 3. Источники информации аудита расчетов по оплате труда.

Составлено автором Далее необходимо рассмотреть задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда. Данные представим в таблице 4.

Таблица 4. Задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Составлено автором Таким образом, к задачам аудита можно отнести 10 обязательных процедур, которые в зависимости от специфики деятельности организации можно группировать или детализировать.