Обобщение затрат на производство осуществляется на основе данных, полученных в результате обработки первичных документов по начислению заработной платы, расходу материалов, топлива и других элементов затрат.
Отчетные документы калькуляции себестоимости добычи угля составляются производственными единицами за месяц, квартал и представляются только своему производственному объединению. На шахтах и разрезах исчисляется производственная себестоимость, в которой отражается сумма общешахтных (общеразрезных) расходов. Расходы на управление, которые несет непосредственно объединение, централизуются, в связи с чем производственная себестоимость добычи угля может быть рассчитана в полном объеме только с учетом этой части расходов. В объединении составляется сводная калькуляция себестоимости добычи угля шахтным методом по сумме затрат производственных единиц и централизованных расходов.
Полную себестоимость исчисляют по производственному объединению путем суммирования производственной себестоимости общеобъединенческих и внутрипроизводственных расходов.
Большинство предприятий угольной промышленности ведет сводный учет затрат в целом по шахте, затраты отдельных цехов и участков в себестоимости не выделяются. Суммы расходов переносятся в журнал-ордер № 10 из ведомостей распределения материалов, заработной платы и других группировок издержек производства.
Себестоимость по шахте в целом определяется как итог затрат по участкам, прочим структурным подразделениям, общешахтным и централизованным расходам.
Стоимость услуг, оказываемых подразделениями основной деятельности шахт своему капитальному строительству и капитальному ремонту, относят на соответствующие счета по прямому признаку. В случае, если прямое отнесение невозможно, стоимость услуг распределяют пропорционально суммам валовых расходов на добычу угля по элементам затрат. Свод затрат составляют непосредственно по данным журналов-ордеров, накопительных ведомостей расхода материалов и других бухгалтерских документов. Этим обеспечивается достоверность показателей себестоимости добычи угля по участкам и прочим структурным подразделениям, и шахте в целом. Важнейшим условием снижения затрат на добычу угля является совершенствование технического процесса, улучшение использования горной техники, применение наиболее рациональной технологии и организации производства. Система учета затрат по участкам и процессам позволяет выявить экономическую эффективность того или иного способа выемки, определить влияние на себестоимость механизации и автоматизации производственных процессов.
