Организация связей в базе данных

Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в Microsoft Access используется схема данных (Relationships).

Структура представленных таблиц с наличием ключевым полей обеспечивает целостность, непротиворечивость и не избыточность данных. Эти таблицы связаны между собой, схема данных приведена на рисунке 9.

Рисунок 9 — Схема данных.

Запросы

Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или нескольких таблицах. Например, можно использовать запрос для отображения данных из одной или нескольких таблиц и отсортировать их в определенном порядке, выполнить вычисления над группой записей, осуществить выборку из таблицы по определенным условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций. В Microsoft Access существует несколько видов запросов: запросы к серверу, которые используются для выборки данных с сервера; запросы на автоподстановку, автоматически заполняющие поля для новой записи; запросы на выборку, выполняющие выборку данных из таблиц; запросы на изменение, которые дают возможность модифицировать данные в таблицах (в том числе удалять, обновлять и добавлять записи); запросы на создание таблицы, создающие новую таблицу на основе данных одной или нескольких существующих таблиц, а также другие типы запросов.

В базе данных «Продажа грузовых автомобилей» содержится 4 запроса.

1 «Автомобили по рабочему объему» является простым запросом на выборку. Выводит информацию о том, сколько автомобилей каждого рабочего объема имеется в магазине. Строится на основе всех восьми таблиц. В режиме конструктора запрос выглядит следующим образом (см. рисунок 10).

Рисунок 10 — Запрос «Авто по производителям» .

В режиме SQL:

SELECT DISTINCTROW Марки_авто.Название_производителя, Count (*) AS [Count — Автомобили].

FROM Марки_авто INNER JOIN Автомобили ON Марки_авто.Марка = Автомобили.Марка.

GROUP BY Марки_авто.Название_производителя;

2 «Остаток автомобилей» является простым запросом на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице. Отбирает автомобили, которые не проданы. Строится на основе трех таблиц: «Марки_авто», «Автомобили», «Продажа Авто». Из таблицы «Автомобили» выбираются записи которых нет в подчиненной таблице «Продажа Авто». В режиме конструктора выглядит следующим образом (см. рисунок 11).

Рисунок 11 — Запрос «Остаток автомобилей» .

В режиме SQL:

SELECT Автомобили. Код_Автомобиля, Марки_авто.Название_производителя, Автомобили. Марка, Автомобили. Год_выпуска, Автомобили. Объем двигателя], Автомобили. Цена, Автомобили. Тип двигателя], Автомобили. Коробка, Автомобили. Цвет, Автомобили. Дата_прихода, Автомобили.№_ПТС.

FROM Марки_авто INNER JOIN (Автомобили LEFT JOIN [Продажа Авто] ON Автомобили. Код_Автомобиля = [Продажа Авто]. Код_Автомобиля) ON Марки_авто.Марка = Автомобили.Марка.

WHERE ((([Продажа Авто]. Код_Автомобиля) Is Null)).

ORDER BY Автомобили. Код_Автомобиля;

3 «Проданые автомобили» Является запросом на выборку с параметрами. Выводит подробную информацию по проданным автомобилям. В качестве параметров запрашиваются: «Фамилия сотрудника», продавшего автомобиль (если не указана, то выводится по всем сотрудникам); «Начальная дата» (если не указана, то дата = 01.01.1900); «Конечная дата» (если не указана, то дата = 01.01.3000). Строится на основе всех восьми таблиц. В режиме конструктора выглядит следующим образом (см. рисунок 12).

Рисунок 12 — Запрос «Проданые автомобили» .

В режиме SQL:

SELECT [Продажа Авто]. №_сделки, Автомобили. Код_Автомобиля, Производители. Название_производителя, Марки_авто.Марка, Автомобили. Год_выпуска, Автомобили.№_ПТС, Цвет_авто.Цвет_для_документов, Автомобили. Цена, Должности. Должность_сотрудника, Сотрудники. Фамилия_сотрудника, Клиенты. Фамилия_клиента, [Продажа Авто]. Дата_сделки.

FROM Цвет_авто INNER JOIN ((Должности INNER JOIN Сотрудники ON Должности. Должность_сотрудника = Сотрудники. Должность_сотрудника) INNER JOIN (Производители INNER JOIN (Марки_авто INNER JOIN (Клиенты INNER JOIN (Автомобили INNER JOIN [Продажа Авто] ON Автомобили. Код_Автомобиля = [Продажа Авто]. Код_Автомобиля) ON Клиенты.№_Клиента = [Продажа Авто]. №_клиента) ON Марки_авто.Марка = Автомобили. Марка) ON Производители. Название_производителя = Марки_авто.Название_производителя) ON Сотрудники. Код_сотрудника = [Продажа Авто]. Код_сотрудника) ON Цвет_авто.Краска = Автомобили.Цвет.

WHERE (((Сотрудники.Фамилия_сотрудника) Like «*» & [Фамилия сотрудника] & «*») AND (([Продажа Авто]. Дата_сделки) Is Not Null And ([Продажа Авто]. Дата_сделки) Between nz ([НачальнаяДата],#1/1/1900#) And nz ([КонечнаяДата],#1/1/3000#))).

4 «Суммарные продажи сотрудников» подсчитывает общую сумму всех совершенных сделок для каждого сотрудника. Строится на основе таблиц «Сотрудники», «Продажа Авто» и запроса «Проданые автомобили». Так, как запрос связан с запросом «Проданые автомобили», то он также является запросом на выборку с параметрами. Параметры запрашиваются те же, что и в запросе «Проданые автомобили». В режиме конструктора выглядит следующим образом (см. рисунок 13).

Рисунок 13 — Запрос «Суммарные продажи сотрудников» .

В режиме SQL:

SELECT DISTINCTROW Сотрудники. Фамилия_сотрудника, Sum ([Проданые автомобили]. Цена) AS [Sum — Цена].

FROM Сотрудники INNER JOIN ([Проданые автомобили] INNER JOIN [Продажа Авто] ON [Проданые автомобили]. №_сделки = [Продажа Авто]. №_сделки) ON Сотрудники. Код_сотрудника = [Продажа Авто]. Код_сотрудника.

GROUP BY Сотрудники. Фамилия_сотрудника;