Постановка задачи. 
Автоматизированное рабочее место менеджера по закупкам и продажам

Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Назначением реализации проекта «АРМ менеджера по закупкам — продажам» является решение следующих задач:

• · Хранить и оперативно отслеживать информацию о материалах поступающих на склад и выходящих от туда;
• · Формирования остатка на складе;
• · Расчет нормативного запаса и планирование потребностей в материалах на определенный период;

Цель разработанной системы заключается в устранении недостатков, которые были отмечены ранее. Достижение этой цели обеспечит решение следующих задач:

• · Повышение оперативности в работе;
• · Обеспечение простоты и удобства расчетов;
• · Уменьшение ошибок при учете материалов на складе и подсчете финансовых результатов;
• · Повышение степени достоверности информации;
• · Уменьшение трудовых затрат на обработку информации;

Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

Использование ЭВМ для организации решения задачи позволит решить следующие задачи:

• · изменения в функциях подразделения связанных с работой с входной и выходной информации. Возможность заполнения справочников товаров из внешних источников (Microsoft Excel), а так же стандартный ручной ввод. Обработка информации будет упрощена, учитывая практику работы с другими программными продуктами (возможность работы с жесткими и гибкими заказами, автоматическое формирование расходных накладных по отгруженным товарам, резервирование товара для клиента).
• · источники поступления информации, основой для получения будут данные сформированные из второй части проекта, а так же внешние источники, как в бумажном, так и в электронном виде. Периодичность поступления информации для менеджера будет зависеть от пользователя.
• · порядок ввода первичной информации организован следующим образом. Сначала идет заполнения справочников контрагентов, товаров, складов (возможность их заполнения в процессе создания результативных документов).
• · краткая характеристика результатов, в процессе деятельности организации формируются следующие документы: расходная накладная, приходная накладная, накладная перемещения, отчет по остаткам товара на складе, отчет о продажах.
• · периодичность решения задачи зависит от ее типа. Задачи формирования некоторых документов происходит автоматически.

В проектируемом приложении каждая из представленных функций реализована соответствующим программным модулем, каждый из которых будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Реализация проекта на ЭВМ позволило ограничить пользователя от ошибки ввода, снабдив весь путь создания или получения документа контекстными подсказками.

Результатом будет программа с минимальным набором процедур для обслуживания АРМ менеджера по продажам.

Разработка пользовательского интерфейса состоит из проектирования панелей и диалога. Панель приложения разделена на три части: меню действий, тело панели и область функциональных клавиш.