Автоматизированная обработка информации по учету основных средств

Автоматизированная обработка информации по учету основных средств производится с помощью программы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет вести комплексный бухгалтерский учет основных средств в ООО «Новоросстальцемент». Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной жизни предприятия. Такая система позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, Книге покупок, Книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости по учету основных средств, и, многое другое.

На предприятии введены автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей, при которых все учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке, выдаче и использованию учетных данных по основным средствам выполняются специалистами ООО «Новоросстальцемент».

Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных по основным средствам.

Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчает труд счетных работников и сокращает сроки составления отчетности, но и улучшает качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления, недоступной при ручном труде бухгалтеров.

Применение автоматизации при обработке бухгалтерской документации данных позволяет:

• — обеспечить рациональную организации процесса обработки первичных документов по учету и анализу движения основных средств;
• — сократить трудоемкость работ по подготовке документов;
• — обеспечить максимальную автоматизацию учетно-вычислительных процессов;
• — создать наиболее благоприятные условия для организации интегрированного сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.

Наличие в ООО «Новоросстальцемент» бухгалтерской программы «1С: Предприятие 8.3"позволило изъять из первичных документов реквизиты постоянного характера и ввести их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволило в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных.

В ООО «Новоросстальцемент» в автоматизированном виде ведется и выводится на монитор и принтер информация по учету затрат, в том числе по учету фактического расхода горючего, амортизацию, начисленную сумму заработной платы по ремонту основных средств. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации осуществляют как ручным способом, так и с использованием технических средств.

Ручным способом собирают и регистрируют данные о тех хозяйственных операциях, которые совершаются при помощи механизмов, не оснащенных измерительными приборами (Акты на списание основных средств и др.).

В результате работы с машинограммами бухгалтера получают результативную информацию, которая состоит из учетно-отчетных показателей, необходимых для управления и контроля над хозяйственной деятельностью, а также из информации, используемой для контроля над функционированием автоматизированной системы обработки данных по учету и анализу основных средств.

Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии базируются на следующих принципах:

Автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволяет получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи;

Перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;

Хранение условно-постоянной информации (констант) на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.