Электронный архив предприятия

Программно — аппаратный комплекс, решающий задачи: учета документов, их хранения; управления доступом; создания электронных документов всех информационных потоков предприятия; управления документооборотом; управления использованием хранимой информации, в том числе и для разработки новой. Решение включает в себя элементы технологии создания и технологии работы с ним. Информация используется как в электронном виде, так и в «традиционном бумажном», т. к. учитывается возможность тиражирования (печати).

Рис. 3. Структурная схема системы электронного архива

Можно выделить следующие основные подсистемы системы электронного архива:

• · Подсистема ввода. Она, в свою очередь, включает:
  • а) Подсистему ввода сканированных документов, включающую средства перевода документов в электронный вид, средства обработки изображений, средства ввода в систему электронного архива. Подсистема ввода сканированных документов состоит из:
    • o Подсистемы ввода узкоформатных документов;
  • o Подсистемы ввода широкоформатных документов.
• б) Подсистему ввода документов, создаваемых сразу в электронном виде.
• · Подсистема хранения. Она включает в себя:
  • а) Области оперативного хранения;
  • б) Области долгосрочного архивного хранения.
• · Подсистема тиражирования. Она включает в себя:
  • а) Подсистему тиражирования узкоформатных документов;
  • б) Подсистему тиражирования широкоформатных документов.
• · Подсистема приложений. Она, в свою очередь, включает:
  • а) ПО управления аппаратными средствами;
  • б) ПО обработки сканированных изображений;
  • в) Средства разработки электронных документов;
  • г) ПО электронного архива и документооборота, включающее:
    • o СУБД;
  • o «Серверную часть» ;
  • o «Клиентские части» .
• д) Дополнительные программные средства. Например, конверторы таблиц для разных СУБД (при создании единого информационного пространства) и т. д.
• · Дополнительное оборудование. В свою очередь, включает:
  • а) Сервер системы;
  • б) Рабочие станции;
  • в) Сетевое оборудование.

Сделаем некоторые замечания к приведенной классификации подсистем. Во-первых, Вашей системе электронного архива возможно и не понадобятся все из них. В этом случае «ненужное» можно просто исключить. Во-вторых, невозможно определить четкие границы между подсистемами. Например, при использовании определенного оборудования одно и то же устройство может относиться к подсистеме тиражирования и сканирования одновременно. Так инженерный комплекс OCE', например, и сканирует, и печатает, и используется как копировальный аппарат. Можно приводить достаточно много примеров использования аппаратных и программных средств одновременно в разных подсистемах, но подобные примеры совсем не исключают фактов наличия этих подсистем. В отдельных случаях одно средство может выполнять несколько различных функций, а в некоторых — нет.

потоковый форматированный цифровой верификация.