Экономическая часть. 
Автоматизация учета, реализации заказа у изготовителя корпусной мебели

Для того чтобы доказать необходимость внедрения программного продукта «Автоматизация учета, реализации заказов у изготовителя корпусной мебели», необходимо посчитать экономический эффект от его внедрения.

Экономический эффект — это, прежде всего, экономия денежных средств. В основе определения экономического эффекта, данного программного проекта будет экономия рабочего времени. Так как сотрудников мало, а заказчиков и работ, которые должен выполнить сотрудник, очень много, это программное обеспечение поможет сотруднику потратить меньшее количество времени.

При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс. После внедрения моего программного продукта, все операции по поиску и вводу информации выполняются значительно быстрее.

Расчет затрат на разработку

Распределение трудоемкости по стадиям разработки приведено в таблице № 1.

Таблица № 1.

Коэффициент сложности задачи с — характеризует относительную сложность программы по отношению к так называемой типовой задаче, сложность которой принята равной единице (величина с лежит в пределах от 0,5 до 1,5). Так как программа не является сложной, чтобы ей присвоить максимальное значение с = 1,5, но она и не является простой, чтобы присвоить 0,5. Поэтому для моего программного продукта сложность задачи берем 0,7.

c = 0,7 — (коэффициент сложности программы) Коэффициент коррекции программы p — увеличение объема работ за счет внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения постановок (меняется от 0,1 до 0,5). С учетом того, что при проектировании программы я достаточно хорошо представлял себе конечный результат ПП, возьмем коэффициент равный 0,1

p = 0,1 — коэффициент коррекции программы в ходе разработки.

При расчете основной З/П следует учитывать также:

Коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи. В зависимости от сложности задачи принимается от 1 до 1,5. В связи с тем, что данная задача, потребовала уточнения и доработок, примем b = 1,2.

Коэффициент квалификации разработчика k определяется в зависимости от стажа работы и составляет: для работающих до двух лет — 0,8; от трех лет до пяти лет — 1,0; от пяти до восьми — 1,2; более восьми лет -1,5. Поскольку стажа работы по специальности у меня нет, возьмем k= 0,8.

С учетом коэффициентов заработной платы основная заработная плата разработчика программного продукта составит:

З/Посн = оклад * c * (p+1) * b * k = (9000 руб. * 0,7 * (1 + 0,1) * 1.2 * 0.8) = 7318.08 руб. — в месяц Дополнительная заработная плата не выплачивалась за период разработки:

З/П_доп = 0 руб. - за период разработки.

Основная заработная плата за весь период разработки программного продукта составит:

З/Псум = 7318.08 руб. + 0 руб. / 176 ч. * 164 ч. = 6819.12 руб.

Страховые отчисления берутся в размере 34% от основной и дополнительной заработной платы:

со = З/Псум * 34%,.

со = 6819.12 руб. * 34% = 2318 руб.

Стоимость суммарных затрат на заработную плату, с учетом ЕСН за период разработки ПП составит:

З / Побщ = З/Псум + со = 9137,12 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительной техники

Свт = С м-ч * Т отл где С _м-ч — стоимость машино-часа.

Т _отл — Число часов отладки.

Т отл = 42 ч. + 84 ч. + 26 ч. = 152 ч. — данные из таблицы № 1.

Стоимость машино-часа рассчитывается, как сумма составляющих:

С _м-ч = (С_{эл_эн_в_год} + А + З)/Ф_вт

где С_{эл_эн_в_год} — стоимость электроэнергии в год,.

А — стоимость амортизации за год,.

З — затраты на ремонт за год,.

Ф_вт — действительный фонд времени работы вычислительного комплекса.

Стоимость 1 КВТ/час электроэнергии составляет: 3 руб.

Один компьютер потребляет 300 Вт в час.

За год отчисления за электроэнергию, потребляемую одной ЭВМ, составляет:

8 ч. * 22 дня * 12 мес. * 0,3КВт/ч. * 3 руб. = 1901 руб.

Программный продукт разрабатывался на компьютере, который является собственностью ОМТ НИЯУ МИФИ. Т.к. до этого он уже использовался по назначению в течение 4-х лет, мы будем производить расчет амортизации, т.к. срок полезного использования компьютера составляет 4 года.

ПК был приобретен в декабре месяце 2006 года. Стоимость компьютера составляет 13 500 руб.

Сумма, относительно которой считается амортизация:

13 500 руб. / 4 года = 3375 руб.

Стоимость ремонта ЭВМ=13 500 * 5%=675 руб.

В год компьютер работает 2112 часов, на его ремонт уходит 5% времени, значит, окончательное время работы компьютера 2007 часов в год.

Стоимость машинного часа равна:

(1901+ 3375 + 675)/2007 = 3 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса на время написания дипломного проекта составляет (данные из таблицы № 1):

152 час. * 3 руб. = 456 руб.

Так как компьютер для функционирования этого программного продукта уже имеется, и он удовлетворяет требованиям ПО, то новый покупать не надо. Привлечение дополнительных сотрудников также не требуется.

Затраты на разработку программного продукта приведены в таблице 2.

Таблица 2.

Экономический эффект Экономический эффект — это прежде всего снижение затрат за счет:

• · снижения времени, затрачиваемого сотрудниками на поиск информации в базе данных и расчет заказа;
• · высвобождения времени на выполнение других заданий, следовательно, достигая этим повышения эффективности работы.

Для того чтобы применение и разработка данного программного продукта имело смысл, необходимо доказать его экономическую целесообразность.

Экономический эффект моего дипломного проекта заключается в экономии рабочего времени, затрачиваемого сотрудниками отдела на поиск информации в базе данных и расчет заказов, что выражается в стоимостном измерении.

Рассчитаем экономический эффект, получаемый за счёт сокращения времени на поиск и расчета заказов после внедрения программного продукта.

Для ведения расчетов введем следующие обозначения:

Т₁ — время, затрачиваемое сотрудниками на поиск информации и расчет заказа до внедрения программного продукта;

Т₂ — время, затрачиваемое на поиск и расчет после внедрения программного продукта.

До внедрения программы на то чтобы найти нужную информацию о покупателе, рассчитать заказ, в день сотрудник отдела в среднем тратил около 5 мин. на 1 покупателя:

Т1 = 5 мин. или 0,08 часа.

После внедрения программы время сократится, и будет составлять 3 мин., за счет уменьшения времени выполнения операций и простоты использования программы:

Т2 = 3 мин. или 0,05 ч.

Среднее количество операций поиска за 1 день = 40 опер. Количество операций за год равна:

40 опер. * 22 дня * 12 мес. = 10 560 опер./год Теперь подсчитаем, сколько времени тратилось в год до внедрения программы:

Т1 (0,08 часа) * 10 560 опер. / год = 844.8 ч.

Теперь подсчитаем, сколько времени тратилось в год после внедрения программы:

Т2 (0,05 ч.) * 10 560 опер./год = 528 ч.

Т = Т1 — Т2 = 844.8ч. — 528ч. = 316.8ч. — экономия времени Снижение трудоемкости за год: 528 ч.* 100/ 844.8 ч. = 62,5%

Должностной оклад одного специалиста = 9000 руб. Стоимость одного часа П= 9000/176 = 51.1 руб. Страховые взносы, начисляемые из заработной платы составят: 9000*0,34/176=17,4 Определим суммарные затраты работника, с учетом страховых взносов: П_сум=51.1 + 17,4= 68,5 руб./ч.

Учитывая то, что программа поможет сократить время работы сотрудника, общая экономия средств составит за год:

316.8 час. * 68,5 руб. = 21 701 руб.

Итак, общая экономическая эффективность при внедрении программного продукта в инспекцию составит 21 701 руб. в год, при этом заметно сократится время сотрудника на поиск информации и расчет заказов.

Экономический эффект составляет величину равную годовой экономии средств за вычетом затрат на разработку и реализацию программного продукта =21 701 — 9593= 12 108 руб.

Срок окупаемости = Суммарные затраты на внедрение программы /Годовая экономия за 1 год = 9593 руб./ 21 701 руб.=3 месяцев Следовательно, если внедрить данную программу, она окупит себя через 3 месяцев.