Учет расчетов с подоотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами отражаются на счете 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами». В учреждении аванс под отчет выдают по распоряжению директора школы (на основании письменного заявления получателя). На заявление о выдаче сумм под отчет бухгалтер делает отметку об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Утвержденные к выдаче суммы подотчетное лицо получает в кассе учреждения. Для доказательства того, как израсходованы полученные деньги, подотчетное лицо представляет Авансовый отчет (ф. 504 049), на оборотной стороне указываются фактически израсходованные суммы с приложением документов, подтверждающих расходы.

Для принятия к учету расходов по этому документу они должны быть утверждены директором школы.

Учет командировочных расходов

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ командированному работнику оплачивают:

• — расходы на наем жилого помещения;
• — расходы на проезд к месту командировки и обратно;
• — суточные.

При направлении работника в командировку оформляется:

• — приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9 или Т-9а);
• — командировочное удостоверение (ф. 301 024).

По завершении командировки работник представляет работодателю Авансовый отчет об израсходованных суммах в течении трех рабочих дней.

Аналитический учет расчет с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере № 8.