Организационная структура предприятия

Любой объект процесс или явление состоит из частей, более просты по своему устройству. Функционирования любого объекта легче понять, разбив его на части и исследуя взаимодействия этих частей. Так, например, промышленное предприятие состоит из цехов, участков, служб. Выполнения основной задачи — выпуск продукции — осуществляется в их взаимодействии. Торговая фирма имеет розничную сеть магазинов, подразделения, обеспечивающие поставку товара, гарантийное обслуживание, управленческую деятельность. Процесс продвижения товара на рынок состоит из анализа спроса, предложения, формирования нового спроса. Явление инфляции включает такие аспекты, как рост денежной массы, уменьшение количества товаров и услуг и т. п.

Очевиднее всего структура проявляется в организационных системах. В этом случае она представляет собой иерархическую структуру управления. Такая структура носит название организационной или административной. Она имеет иерархический характер. Главное ее назначение — дифференциация управленческих функций с целью их упрощений и повышения эффективности. Организационная структура позволит далее определить и проанализировать управленческие и организационо-вспомогательные функции объекта, выделив среди них наиболее информационно ёмкие, требующих компьютерной поддержки.

Заметим, что сами организационная структура зачастую становится объектом разработки и совершенствования, в особенности, когда речь идет о новых механизмах хозяйствования, о структурной перестройке экономики, о создании новых объектов предпринимательства. Развитие информационного общества, создание новых информационных технологий как правило затрагивают даже традиционные управленческие структуры, не говоря о вновь созданных.

Краснодонское управление материально-технического снабжения имеет линейно-функциональную организационную структуру [приложение Б]. Сущность этой структуры заключается в том, что все виды работ по управлению персоналом предприятия распределяются между различными функциональными подразделениями.

Достоинствами структуры является то, что стимулируя уровень деловой и профессиональной специализации, управленческие решения принимаются более обоснованные, так как их принимают специалисты в определённой области.

Недостатком такой структуры является то, что нарушается принцип единого принятия решений, руководителю каждого отдела свойственно завышать значимость своего функционального подразделения. Исполняющие сотрудники получают указания от руководителей разных отделов, что в свою очередь часто приводит к задаче одновременного выполнения противоречивых поручений. Из-за этого недостатка решения, которые принимают руководители отделов становятся менее значимыми. Так же существует опасность, что каждый отдел может заинтересовать реализация своих собственных целей и задач.

Структура исследуемого предприятия является централизованной. Все важные управленческие решения принимает только председатель правления.

Исследуемая организация является по размерам не крупной, поэтому централизованное управление наиболее подходит, которое по данным является достаточно эффективным.

Компьютерное обеспечение

Техническое обеспечение ГОАО «КУМТС» составляет компьютерная база из 3 компьютеров.

Основные характеристики IBM совместимой техники:

При описании конфигураций компьютеров обычно используют следущую последовательность: тип процессора, тактовая частота процессора, объем оперативной памяти, емкость жесткого диска, тип монитора.

Для примера возьмем такую конфигурацию, существующую в ГОАО «КУМТС»:

Am5х86/133-DX4 /12/1610Mb/LG14″ - что означает, что компьютер оснащен:

• — процессором 5×86 фирмы AMD с тактовой частотой 133 MHz (в последнее время применяется маркировка, сравнивающая производительность процессоров не-Intel, с процессором Pentium, в данном случае процессор работает как аналог Pentium’а с частотой 75MHz);
• — двенадцатью мегабайтами оперативной памяти;
• — жестким диском емкостью 1610 мегабайт;
• — монитором фирмы LG с диагональю 14 дюймов.

Техническая база ГОАО «КУМТС» состоит из одного AMD 586/133/12/1,6/SB/24x/VGA 14″ и двух AMD 5×86DX4/133/12/850/VGA 14″.

учет материальный ценность автоматизированный.