Общий объем экономической информации, обрабатываемой на ПК (V o), определяется по формуле 4:
Vo= N *Z * 12,(4).
где N — число выходных форм за месяц;
Z — средняя значимость одной выходной формы.
Долю времени, а можно представить как отношение, представленное в формуле 5:
а = tбаз / Ф м,(5).
где tбаз — время, затрачиваемое на данную задачу, в часах;
Ф м — фонд времени за месяц, в часах.
Норма выработки на одного работника (Н а) определяется эмпирически для каждого предприятия в отдельности.
Себестоимость одного человека-часа работника, эксплуатирующего ПК (Pp) определяется по формуле 6:
Pp= С м / Ф м,(6).
где См — заработная плата за месяц, руб;
Ф м— фонд времени за месяц, ч.
Годовые затраты на обработку информации по новому варианту (Зн) определяются по формуле 7:
З н = З т * b + Кабд,(7).
где Зт — годовые текущие затраты на обработку экономической информации по новому варианту, равные сумме заработной платы работника;
b — доля времени (0.
К абд— капитальные вложения на программу. Здесь их можно считать равными единовременными затратами заработной платы, выраженной в доле времени разработки (формула 8). Эти затраты не стоит называть капитальными, а затратами на разработку.
К абд = З ' * c ',(8)
где З ' - заработная плата разработчика, руб;
с '- доля времени (0
Заработную плату разработчика можно представить в следующем виде (формула 9):
З ' = С м+ Сдоб,(9)
где См— заработная плата пользователя за месяц, руб;
С доб— разница между заработной платой пользователя и разработчика, руб.
Долю времени разработки можно представить в следующем виде (формула 10):
с ' = t ' / Ф м, (10)
где t ' - время, затраченное на разработку, ч;
Ф м — фонд времени за месяц, ч.
Долю времени занятости по новому варианту можно представить в следующем виде (формула 11):
b = tнов / Ф м, (11)
Где tнов — время, затраченное на выполнение задачи пользователем по новому варианту, ч;
Ф м — фонд времени за месяц, ч.
Коэффициент эффективности капитальных вложений при внедрении программы контроля и учёта работы пользователей вычисляется по формуле 12:
Е р= Э / К абд, (12).
Собрав все формулы в одну, получим следующее уравнение (формула 13)
(13).
Преобразуем это выражение. Заработная плата приведена к относительным величинам.
Сначала умножим числитель и знаменатель на Ф м и разделим на См (формула 14):
(14).
ОтношениеСдоб / С мравно 0,81. Тогда выражение будет иметь вид (формула 15):
Исходные параметры для рассматриваемой задачи, имеют следующие значения:
N — Количество выходных форм за месяц в среднем составляет 200 (рассчитано по документам рабочей базы за 3 месяца);
Z — Средняя значимость одной формы 1000 знаков;
МКоличество человек, которые занимаются выполнением этой работы, составляет 2;
tбаз— Время выполнения работы до автоматизации составляло 30 часов в месяц;
tнов— время выполнения работ с помощью ПК составляет 1 час;
Н а— норма выработки в час составляет 2500 знаков/ч;
Ф м— фонд рабочего времени за месяц 180 часов;
t '- время разработки 60 часов.
Подставляя эти значения в формулу 15, получаем:
1. Можно сделать вывод, что внедрение системы будет целесообразным и окажет положительный эффект на экономию времени.
Экономическая эффективность от внедрения программы оуправления продаж превышает нормативную. Это позволит снизить затраты в целом и как следствие повысить прибыль предприятия.