Ознакомление с организацией учета обязательств

Организационное построение аппарата бухгалтерской службы — это форма разделения и кооперации труда, которая предусматривает деление всего комплекса учетных, контрольных и аналитических работ между исполнителями. Есть две формы организационного построения аппарата бухгалтерской службы: централизованная и децентрализованная. УНПАК ЛНАУ «Колос» имеет централизованную форму построения бухгалтерского аппарата. В централизованной форме весь аппарат бухгалтерской службы как методично, так и административно подчинен одному руководителю — главному бухгалтеру бухгалтерии ГОУ ЛНР ЛНАУ.

Организационное построение аппарата учетной службы зависит от структуры. Структура аппарата бухгалтерии выражает форму организации исполнителей, непосредственно занятых бухгалтерским учетом, контролем и анализом хозяйственной деятельности в системе управления.

Ознакомление с организацией учета труда и его платы

Документация — это способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами, предназначенный для первичного наблюдения за хозяйственными операциями как обязательное условие отражения их в учете.

В зависимости от содержания хозяйственных операций, подлежащих документированию, первичные документы делятся на денежные, материальные и расчетные.

Денежными документами оформляют операции с денежными средствами (это банковские чеки, приходные и расходные кассовые ордера). Материальными называют документы по поступлению и выбытию основных средств, товарно-материальных ценностей (это приходные и расходные накладные, требования, ордера, лимитные карты). Расчетными документами оформляют расчетные операции между предприятиями, предпринимателями — физическими лицами (это счета-фактуры, платежные требования и др.).

Основные требования к составлению документов в УНПАК ЛНАУ «Колос»:

• — своевременность составления;
• — достоверность показателей;
• — правильность оформления;
• — заполнение всех реквизитов.

Реквизиты — это показатели, которые характеризуют сущность хозяйственной операции. Основные реквизиты есть в каждом документе, а дополнительные присущи определенным отдельным документам.

Утвержденный порядок обработки информации первичных документов, в котором указаны сроки составления, передачи в бухгалтерию и обработки, называется графиком документооборота. Его назначение — предусмотреть рациональные сроки прохождения бухгалтерского документа, минимизировать сроки пребывания его на каждом рабочем месте. График документооборота разрабатывается в бухгалтерии под руководством главного бухгалтера и утверждается руководителем.

График документооборота на предприятии регламентирует:

• — сроки составления, предоставления и обработки первичных документов;
• — перечень документов;
• — сроки их продвижения и обработки;
• — должностных лиц, ответственных за составление документов;
• — порядок передачи документов для обработки;
• — сроки поступления документов в бухгалтерскую службу от работников других подразделений предприятия.

Перевод натуральных и трудовых измерителей в денежные осуществляется в самом документе путем умножения показателя на цену. Эта операция характерна для документов, которыми оформляют движение материальных ценностей (требования-накладные, лимитно-заборные карточки и т. д.), поскольку в момент их составления записывают только количественные показатели. Документы, в которых проставлена цена и сумма, не подлежат расценке.

Контировка документов — это указание корреспондирующих счетов, на которых должна быть отражена хозяйственная операция, которая оформлена первичным документом. Она может проводиться по каждому первичному документу или их группе.

Последним этапом документооборота является формирование дел для организации их текущего и долгосрочного хранения в архивах. В бухгалтерии предприятия организуется текущий архив, предназначенный для хранения документов, регистров бухгалтерского учета до передачи их в постоянный архив.