Организация учетной работы

Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности. При решении данной задачи необходимой составляющей является рациональная и оптимальная организация учетной работы.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Организация учетной работы складывается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии; организации хранения бухгалтерской документации и регистров.

Основным документом, отражающим методы ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, является учетная политика. Учетная политика ООО «БелАгроКривцово» разработана в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ и ПБУ 1/98 «Учетная Политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60-н.

При оценке учетной политики ООО «БелАгроКривцово» необходимо отметить следующие недостатки. В документе не указана форма ведения бухгалтерского учета, неверно указана корреспонденция по списанию объектов основных средств. В качестве положительного момента можно отметить наличие учетной политики в целях налогообложения.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая возглавляется главным бухгалтером, в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением программы «1С: Предприятие 7.7» .

Организация учетного процесса строится на принципе полной централизации, который заключается в том, что весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях предприятия ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учетные регистры.

Важное организующее значение в бухгалтерском учете имеет план счетов. В ООО «БелАгроКривцово» применяется рабочий план счетов, разработанный на основе плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий и Инструкций по его применению, утвержденных Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94-н, в соответствии с требованиями организации синтетического и аналитического учета, включая необходимые счета, учитывающие особенности деятельности.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Необходимо отметить, что в ООО «БелАгроКривцово» применяются унифицированные бланки первичных документов. На основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерская отчетность составляется по форме и в объеме, определяемом законодательством.

Система документирования хозяйственных операций — важная составная часть организации учетной работы на предприятии. Для четкой регламентации движения документов предусмотрен график документооборота, который представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до сдачи их в архив и призван повысить оперативность учета на предприятии.

Для правильного распределения обязанностей между работниками бухгалтерии, сокращения сроков выполнения учетных работ применяют график распределения должностных обязанностей. При распределении должностных обязанностей исходят из того, чтобы самые ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками.

В соответствии с п. 1 ст.17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Для обеспечения данного требования в ООО «БелАгроКривцово» организовано архивное хозяйство. Для архива выделено специальное помещение, которое оборудовано в соответствии с требованиями законодательства. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в текущий архив. Необходимо отметить, что годовые бухгалтерские отчеты, балансы и пояснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные балансы и отчеты — 5 лет, лицевые счета рабочих и служащих хранятся до достижения ими 75 лет.

Таким образом, на основании вышеизложенного можно отметить, что учетная работа в ООО «БелАгроКривцово» организована должным образом и соответствует предъявляемым законодательством требованиям.