Упрощенная форма бухгалтерского учета

Упрощенная форма бухгалтерского учета — форма, предусматривающая ведение Книги учета хозяйственных операций, которая содержит все счета, применяемые на предприятии, и совмещает синтетический и аналитический учет. Записи в Книгу учета хозяйственных операций производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам.

Для предприятий малого и среднего бизнеса Министерство финансов Украины утвердило Указания о составе и порядке заполнения учетных регистров малыми предприятиями.

Указаниями вводилась упрощенная форма бухгалтерского учета в двух вариантах:

• — простая форма бухгалтерского учета;
• — форма бухгалтерского учета с использованием (ведением) регистров учета малого предприятия.

Малые предприятия, которые осуществляют за месяц не более 100 хозяйственных операций, не имеют производства продукции и работ, связанных с большими материальными расходами, применяют простую форму бухгалтерского учета.

При простой форме учета регистрация первичных учетных документов, отражение операций на счетах, определение себестоимости продукции, расходов периода, доходов и финансовых результатов ведется в одном бухгалтерском регистре — Журнале учета хозяйственных операций, который имеет следующий вид.

Журнал учета хозяйственных операций.

Главный бухгалтер________________(подпись)

Вместе с Журналом малое предприятие ведет следующие регистры бухгалтерского учета установленных форм:

Ведомость 1-м (для учета денежных средств и их эквивалентов);

Ведомость 2-м (для учета запасов);

Ведомость 3-м (для учета расчетов с дебиторами и кредиторами по налогам и платежам, долгосрочным обязательствам и доходам будущих периодов, а также для учета расчетов по оплате труда);

Ведомость 4-м (для учета необоротных активов и амортизации, учета капитальных и финансовых инвестиций и других необоротных активов);

Ведомость 5-м (для учета расходов, расходов на производство, доходов и финансовых результатов, собственного капитала, расходов будущих периодов, обеспечений будущих расходов и платежей).

Для организации учета по упрощенной форме малые предприятия на основании типового единого Плана счетов бухгалтерского учета составляют рабочий план счетов, который приводится в приложении к Приказу об учетной политике предприятия.

Компьютерная (автоматизированная) форма бухгалтерского учета

Создание и внедрение в практику бухгалтерского учета ЭВМ обусловило разработку новой разновидности механизированной формы учета — компьютерной.

При использовании этой формы сбор, передача, систематизация, обработка бухгалтерской информации осуществляется автоматически с применением специально разработанного программного обеспечения. Соотношение степени автоматизации и ручной работы зависит от вида программы. В целом механизм учета в компьютерной форме предусматривает ввод первичной документации о хозяйственных операциях в компьютерную систему программистом или самим бухгалтером.

Бухгалтер осуществляет визуальный контроль, ведет диалог с машиной, исправляет ошибки, обрабатывает информацию и получает учетные регистры в виде машинограмм.

По данной форме бухгалтерского учета используются специальные программные версии.

Компьютерная форма бухгалтерского учета является на современном этапе наиболее прогрессивной.