Учет оплаты труда

Оформление трудовых отношений происходит путем подписания трудового договора (соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуются выплачивать трудящемуся зарплату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон), издания приказа о приеме на работу, внесения записи в трудовую книжку.

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу.

При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, создается приказ. В нем указывается период работы, за который предоставляется отпуск. Перевод работника в другое структурное подразделение оформляется приказом работодателя. При увольнении работника оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником.

Табельный учет рабочего времени состоит в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

В ООО «Хлеб» применяются повременная (работник получает зарплату в зависимости от количества отработанного времени) и сдельная (размер заработка определяется количеством единиц произведенной продукции или же в некоторых случаях установленного качества, исходя из сдельных расценок) системы оплаты труда. Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам о выработке: сдельным нарядам, путевым листам. В ООО «Хлеб» также применяется повременно — и сдельно — премиальные системы оплаты труда. В производстве показателями премирования могут быть рост производительности труда, улучшение качества продукции, отсутствие брака, снижение затрат. За сверхурочное время работы в ООО «Хлеб» предусмотрена доплата.

Для расчета отпускных сначала определяется расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск). Далее подсчитывается сумма выплат, начисленных работнику за это время. Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), находится среднедневной заработок. Сумма отпускных рассчитывается, умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности сначала рассчитывается средний дневной заработок, затем размер дневного пособия в % от среднего дневного заработка. Дневное пособие составляет: 60% среднего дневного заработка, если страховой стаж работника составляет менее 5 лет; 80% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет более 5, но менее 8 лет; 100% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет более 8 лет. Продолжительность страхового стажа устанавливается на день начала временной нетрудоспособности. Затем рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности путем умножения дневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.

НДФЛ удерживается из зарплаты работника в размере 13%. Налогом не облагается 400 рублей с каждой заработной платы работника. Для документального оформления НДФЛ используется справка о доходах физического лица (Форма № 2-НДФ). Удержания по исполнительным листам — вычет из заработка, основанием для которого являются исполнительные листы, письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов. Работники, причинившие организации ущерб по своей вине при исполнении трудовых обязанностей, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднемесячного заработка.

Расчетно-платежные ведомости составляются по структурным подразделениям. В разделе ведомости «Начислено» указывается сумма начисленной заработной платы по ее видам, в разделе «Удержано и зачтено» — сумма удержанного НДФЛ, суммы удержаний по исполнительным листам, выданный аванс в счет оплаты труда, отчисления в пенсионный фонд и другие удержания. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.

Путевые листы являются первичными документами по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям. При этом путевой лист выдается только на один день или смену.

Заработную плату в ООО «Хлеб» выплачивают в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Если за это время кто-то из сотрудников не получил зарплату, неполученную сумму депонируют, а ведомость закрывают.

После окончания срока выплаты зарплаты кассир в ведомости напротив фамилий тех, кто не получил зарплату, в графе «Деньги получил» ставит штамп «депонировано», указывает в конце ведомости суммы выплаченной и депонированной зарплаты; составляет реестр депонированных сумм; оформляет расходный кассовый ордер на сумму фактически выплаченной зарплаты. Неполученную работниками зарплату сдают в банк на следующий день после истечения срока ее хранения.

Ставка ЕСН снижается при увеличении налоговой базы нарастающим итогом в двух интервалах: с 280 001 руб. до 600 000 руб. и свыше 600 000 руб. ООО «Хлеб» ЕСН не уплачивает, т.к. применяет УСН.

Учет операций по исчислению и уплате страховых взносов ведется с использованием счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции: со счетами по учету затрат (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы») — в части отражения операций по начислению страховых взносов, со счетами по учету движения денежных средств (51 «Расчетный счет») — в части отражения операций по их уплате.

учет денежное средство инвестиция запас.