Инвентаризация ТМЗ в ТОО «Метал Транс»

Инвентаризация ТМЗ заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации.

Порядок (количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств и т. д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий.

В ходе инвентаризации ТМЗ проверяется достоверность учётных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническое состояние, степень использования основных фондов по назначению и производится их оценка.

Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:

инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналитического учёта;

технических паспортов или другой технической документации;

документов на ТМЗ, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объекты ТМЗ и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов производиться с учётом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость ТМЗ, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия составляет отдельный акт. Комиссия устанавливает причины, по которым конструктивные изменения объектов ТМЗ не получили своевременного отражения в учёте.

Товарно-материальные запасы, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы, оборудование на капитальном ремонте и т. п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные фонды, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Инвентаризационные описи (см. Приложение Е) представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнения в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учёту ТМЗ. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающих объектов, их стоимость.

Выявленные излишки ТМЗ приходуют по рыночной стоимости:

Дебет счёта 2410 «Товарно-материальные запасы».

Кредит счёта 4030 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов ТМЗ их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 2410 «Товарно-материальные запасы» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации — с кредита счёта 2410 «Товарно-материальные запасы» в дебет счёта 2420 «Амортизация ТМЗ».

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные ТМЗ оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба:

Дт 2410 Кт 1283.

Дт 1420 Кт 1283.

Дт 3350 Кт 1283.

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные ТМЗ списывают у организации с кредита счёта 1283 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 5410 «Прочие доходы и расходы») или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Заключение

по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.

В ТОО «Метал Транс» инвентаризация ТМЗ производится только по приказу руководителя.