Концептуальные кадровые документы

Кадровые документы могут представлять собой свод неписанных законов и правил, передаваемых «из уст в уста». Кадровая политика находит свое отражение в философии предприятия — совокупность моральных и административных норм и правил взаимоотношений персонала, подчиненных достижению глобальной цели предприятия. Философия фирмы появилась в крупных компаниях Японии.

Основные принципы, сформулированные А. Морита:

• 1. Выбор крупных целей и постановка научно-технических задач.
• 2. Патернализм — воспитание у занятых на фирме чувства, что они — члены одной семьи.
• 3. Развитие творческой инициативы и сознательный отказ от составления жестких планов.

Американцы оспаривают японское первенство, утверждая, что Г. Форд первым сформулировал философские принципы производства еще в начале 20 века.

Основные разделы философии предприятия: цели и задачи предприятия, декларация прав сотрудника, деловые и нравственные качества, условия труда, рабочее место, оплата и оценка труда, социальные блага и гарантии, увлечения. Правила внутреннего трудового распорядка рабочих и служащих являются важным нормативным документом, регламентирующим прием и увольнение сотрудников, рабочее время, организацию труда, порядок разрешений споров, получения социальных благ и гарантий.

Основные разделы Правил внутреннего трудового распорядка предприятия: общие положения, порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, основные обязанности и сотрудников, основные обязанности администрации, служебная и коммерческие тайны, меры поощрения и взыскания.

Другим документом является Коллективный договор — соглашение между администрацией и трудовым коллективом предприятия по решению производственных и социальных задач и улучшению условий труда рабочих и служащих. Основные принципы заключения коллективных договоров и соглашений являются: соблюдение норм законодательства, полномочность представителей сторон, равноправие сторон, свобода выбора и обсуждения вопросов, составляющих содержание коллективных договоров, добровольность принятия обязательств, реальность обеспечения принимаемых обязательств, систематичность контроля и неотвратимость ответственности. Инициатором этих договоров по заключению и изменению, соглашения вправе выступить любая из сторон. В течение 3 месяцев до окончания срока действия прежнего договора любая из сторон вправе направить уведомление о начале переговоров по заключению нового договора. Если в ходе переговоров стороны не могли прийти к согласию составляется протокол разногласий. Лица, участвующие в переговорах, освобождаются от основной работы с сохранением заработка не более 3 месяцев в течении года. В коллективный договор могут включаться обязательства работодателя и работников по вопросам:

• 1. Форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения.
• 2. Механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции.
• 3. Занятость, переобучение, условия высвобождения работников.
• 4. Продолжительность рабочего времени и времени отдыха.
• 5. Улучшение условий труда.
• 6. Медицинское и социальное страховании.
• 7. Соблюдении интересов работников при приватизации предприятия.
• 8. Экологическая безопасность.
• 9. Льготы для работников.
• 10. Контроль за выполнением договора.
• 11. Отказ от забастовок.

Коллективный договор вступает в силу с моменте его подписания сторонами, сохраняет свое действие в случае изменения состава или структуры, при реорганизации сохраняет свое действие на ее время, при смене собственника имущества организации сохраняется в течении трех месяцев, при ликвидации организации претензии работников по договору удовлетворяются из имущества ликвидируемой организации в соответствии с законодательством.