Организация налогового учёта при УСНО и общие требования к ведению Книги учёта доходов и расходов магазина «Яуза» ИП Кожин О.В

Для исчисления налоговой базы и суммы налога в магазине «Яуза» ИП Кожин О. В ведут налоговый учёт в Книге учёта доходов и расходов (приложение В), утверждённой приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28.10.2002 г. № БГ — 3 — 22/бОб. В Книге учёта доходов расходов в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчётный (налоговый) период.

Налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учёта показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы единого налога.

Вновь созданные организации и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на упрощённую систему налогообложения (далее — УСН), вправе подать заявление о переходе на УСН одновременно с подачей заявления о постановке на учёт в налоговых органах (п. 2 ст. 34 613 НК РФ). В этом случае организации и индивидуальные предприниматели вправе применять УСН в текущем календарном году с момента создания организации или с момента регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Следовательно, в таком случае Книга открывается организацией или индивидуальным предпринимателем на текущий календарный год, то есть с момента регистрации до 31 декабря.

Ведение Книги учёта доходов и расходов, а также документирование фактов предпринимательской деятельности осуществляется на русском языке. Первичные учётные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.

Книга учёта доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учёта доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчётного (налогового) периода вывести её на бумажные носители.

Книга учёта доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учёта доходов и расходов указывается число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя — при её наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью до начала её ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учёта доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведенной по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью.

Исправление ошибок в Книге учёта доходов и расходов должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя — при её наличии).

Книга учёта доходов и расходов состоит из трёх разделов.

Раздел Й «Доходы и расходы» предназначен для записи доходов и расходов за каждый квартал.

Раздел ЙЙ «Расчёт расходов на приобретение основных средств, принимаемых при расчёте налоговой базы по единому налогу» заполняется теми налогоплательщиками, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

В разделе ЙЙЙ «Расчёт налоговой базы по единому налогу» содержатся данные о доходах, расходах и об отклонениях по ним за Й квартал, полугодие, 9 месяцев и год.