Отчет о целевом использовании полученных средств НП «Устрой»

НП «Устрой» в Отчете о целевом использовании полученных средств отражают данные по основной деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении вышеуказанных средств в течение отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода. Эти сведения заполняются на основе данных, учтенных на счете учета фактических расходов, связанных с деятельностью некоммерческой организации, и списанных на уменьшение целевых поступлений (Приложение 3).

Порядок заполнения Отчета о целевом использовании полученных средств, приведен в «Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности „О формах бухгалтерской отчетности организаций“».

В Отчете о целевом использовании полученных средств, сопоставляются показатели отчетного года с показателями предшествующего года. Отчет заполняется по некоммерческой деятельности в разрезе полученных средств целевого финансирования. Таким образом, в данной форме отражается движение по бухгалтерскому счету 86 «Целевое финансирование» и не включаются обороты по иным счетам, если они не имеют в конечном счете корреспонденции с указанным счетом.

Отчет о целевом использовании полученных средств характеризует движение средств, поступающих в распоряжение НП «Устрой».

По строке 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» НП «Устрой» показывает сумму, равную кредитовому сальдо по счету 86 «Целевое финансирование».

По строкам 6210 «Вступительные взносы» и 6215 «Членские взносы» отражаются поступившие взносы. Под вступительными и членскими взносами обычно понимаются как однократные, так и регулярно осуществляемые взносы на покрытие административно-хозяйственных расходов, порядок и возможность их взимания предусмотрены Уставом НП «Устрой».

По строке 6250 «Прочие», указываются:

• — суммы грантов, фактически поступившие от физических лиц и некоммерческим организациями, в т. ч. иностранных и международных;
• — средства и иное имущество, полученные на осуществление благотворительной деятельности;
• — ассигнования из бюджетов всех уровней на осуществление отдельных проектов, программ, мероприятий;
• — стоимость имущества, переходящего некоммерческой организации по завещанию в порядке наследования и т. п.

Кроме того, в составе прочих поступивших средств входят прочие доходы субсчет 91.1 «Прочие доходы».

По строке 6200 «Всего поступило средств» отражается показатель суммы строк 6210−6150. Данные строки 6100 в расчет не берутся.

По строке 6310 «Расходы на целевые мероприятия» показывается общая сумма средств, израсходованных на целевые мероприятия, т. е. проекты и программы, которые осуществляются НП «Устрой» в целях, ради которых она создана. Данные, отражаемые по строке 6310, являются суммой показателей строк 6311, 6312 и 6313, характеризующих сущность израсходованных на целевые мероприятия средств.

По строке 6311 «Социальная и благотворительная помощь» показываются суммы, фактически потраченные на оказание социальной и благотворительной помощи гражданам и юридическим лицам.

По строке 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.» отражаются расходы на: изготовление и рассылку приглашений участникам мероприятия; аренду конференц-зала; гонорары приглашенным лекторам, включая начисления во внебюджетные фонды; транспортное обслуживание участников мероприятия; питание и проживание в гостиничном номере, транспортное обслуживание участников мероприятия и т. п.

По строке 6313 «Иные мероприятия» отражаются расходы на целевые мероприятия, которые не являются расходами на проведение конференций, совещаний, семинаров, «круглых столов», не относятся ни к социальной, ни к благотворительной помощи, но являются целевыми мероприятиями, осуществляемыми в целях создания НП «Устрой».

По строке 6320 «Расходы на содержание аппарата управления» показывается общая сумма использованных средств на содержание аппарата управления ческой организации, а также других ее расходов, связанных с осуществлением управленческих и координирующих функций, выполнением иных уставных задач.

Данные, отражаемые по строке 6320, являются суммой показателей строк 6321−6326, раскрывающих структуру расходов на содержание аппарата управления.

По строке 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)» отражаются расходы НП «Устрой» на оплату труда аппарата управления с учетом начислений во внебюджетные фонды.

По строке 6322 «Выплаты, не связанные с оплатой труда» отражаются расходы организации на выплаты социального характера, а также на прочие выплаты, не связанные с оплатой труда.

По строке 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки» отражаются командировочные расходы организации, а также расходы на деловые поездки, причем как по территории РФ, так и за ее пределами.

По строке 6324 «Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)» показываются эксплуатационные расходы по содержанию и обслуживанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т. п., а также затраты на содержание служебного автомобильного транспорта. Расходы НП «Устрой» на ремонт основных средств отражаются отдельно, по строке 6325.

По строке 6325 «Ремонт основных средств и иного имущества» отражаются затраты организации на текущий, средний и капитальный ремонт объектов основных средств и иного имущества, осуществленный подрядным и хозяйственным способами.

По строке 6326 «Прочие» указываются иные расходы организации, в частности, по оплате: услуг связи; охраны помещений; доступа в Интернет.

По строке 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества» указываются расходы организации на приобретение объектов основных средств и МПЗ.

По строке 6350 «Прочие» указываются расходы НП «Устрой», которые не являются ни расходами на содержание аппарата управления, ни расходами на целевые мероприятия, ни связанными с предпринимательской деятельностью.

По строке 6300 «Всего использовано средств» отражается показатель суммы строк 6310, 6320, 6330, 6340 и 6350.

По строке 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» отражается сумма остатка средств (с учетом остатка на начало отчетного периода), которая равна кредитовому сальдо по счету 86"Целевое финансирование" на конец отчетного периода (строка 6100 + строка 6200 — строка 6300).

Бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган, в орган статистики, а также другим заинтересованным пользователям для того, чтобы проинформировать общественность о вкладе организации в развитие общества и продемонстрировать значимость и надежность НП «Устрой» клиентам, коллегам, властям, потенциальным партнерам.

Таким образом, годовой отчет становится инструментом создания деловой репутации и привлечения ресурсов.