Классификация регистров. 
Основы бухгалтерского учета

По назначению регистры подразделяются на хронологические и системные.

Хронологические регистры. Предназначены для регистрации первичных документов. Регистрацию осуществляют в хронологическом порядке, т. е. по мере поступления документов. Таким образом, хронологические регистры служат для зашиты информации.

Как правило, хронологические регистры выполняют еще одну, и притом важную, функцию: в них указывают проводку, которую затем надо выполнить в системном регистре синтетического учета.

Системные регистры синтетического учета. Предназначены для получения обобщенных показателей с помощью системы бухгалтерских счетов. Иначе говоря, системные регистры — это поля бухгалтерских счетов.

Классическим примером такого регистра является Главная книга (ГК). В ГК столько разворотов, сколько у фирмы счетов. Левая страница — это Дт счета, а правая — Кт. Очевидно, здесь любая проводка должна быть записана на двух разворотах: на одном — по Дту, а на другом — по Кту корреспондирующих счетов. Итак, каждый разворот ГК — это поле одного из бухгалтерских счетов. Другим классическим примером синтетического системного регистра являются журналы-ордера (ж/о). Каждый ж/о представляет собой кредитовую сторону какого-либо счета. Далее следует пример такого регистра.

Таблица 9.

При такой записи регистр показывает не только кредитовый оборот данного счета, но и слагаемые по корреспондирующим счетам.

Системные регистры аналитического учета

Главная книга и журнал-ордер обобщают данные по каждому счету и субсчету. Они не дают сведений о каждом станке, компьютере, здании, поставщике, покупателе, работнике, и т. д. Такие сведения обеспечивают регистры аналитического учета. Типичная форма таких регистров — это картотеки.

Если, например, картотека объектов основных средств. В ней столько карточек, сколько у фирмы объектов основных средств. Каждая карточка содержит множество сведений о данном объекте: его наименование, стоимость, завод-изготовитель, дата поступления в данную фирму, все сведения о ремонтах и т. д. вплоть до причины выбытия.

Есть картотека материалов. В ней столько карточек, сколько у фирмы видов материалов. В каждой карточке фиксируется все случаи поступления-выбытия, а потому всегда известно, сколько материалов данного вида имеется в наличии.

Есть картотека поставщиков. В ней на каждого поставщика отдельная карточка, в которой учитывают все случаи задолженности перед поставщиками и погашения ее, а потому всегда известно состояние расчетов.

с каждым поставщиком (подрядчиком) в отдельности.

Есть картотека лицевых счетов. В ней столько карточек, сколько у фирмы работников. В карточку заносят все сведения о заработке работника и удерживаниях из нее.

Фирма может вести и другие картотеки.

Комбинированные регистры

Во многих случаях носитель информации может выполнять функции и хронологического и системного регистров. Примером могут служить вышеупомянутые журналы-ордера.

Фактура регистров и способы записей в них

По внешнему виду регистры делят на книги, журналы, картотеки и свободные листы. Регистры могут быть в виде съемных и жестких дисков ПЭВМ.

Бланки регистров могут быть разграфлены от руки, изготовлены типографским способом, сконструированы с помощью редактора текста.

Регистры заполняют либо от руки, или же бухгалтер вводит данные с клавиатуры, а в регистр они попадают автоматически согласно бухгалтерской программе для ПЭВМ.