Заключение. 
Учет расчетов с поставщиками за поступившие материалы

В рамках данного курсового проекта была изучена система учета приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками, действующая в Республике Казахстан в настоящее время.

Поставщиками считаются организации, которые на договорной основе осуществляют поставки различных материальных ценностей. Документальное оформление расчетов с поставщиками предполагает работу со следующими первичными документами: договором, счетом на оплату, платежным поручением, выпиской по банку.

Правовой режим расчетов с поставщиками определяется договором, отвечающим требованиям Гражданского кодекса Республики Казахстан. В договоре указываются: ассортимент и количество поставляемых материальных ценностей, цена, сроки действия договора и поставок, способ транспортировки, порядок расчетов, порядок приемки материалов, санкции за нарушение условий договора и т. д.

Форма оплаты также определяется в условиях договора и может осуществляться в наличном и безналичном порядке, а также путем обмена товарами, работами, услугами, известными как бартерные сделки. Формы безналичных расчетов устанавливает Национальный банк Республики Казахстан. Наиболее распространенными на территории Казахстана платежными инструментами являются платежные поручения и платежные карточки.

Для учета расчетов с поставщиками по Типовому плану счетов предназначены, в зависимости от срока и ликвидности, следующие счета: 1610 «Краткосрочные авансы выданные», 2910 «Долгосрочные авансы выданные», 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам» .

В случае поступления материальных ценностей без последующей оплаты у предприятия возникает кредиторская задолженность или долг перед поставщиком. Согласно законодательству, по истечении срока истребования или погашения задолженности ее сумма относится в доход предприятия, при этом списанные суммы кредиторской задолженности учитываются и как доход в целях налогообложения.

Таким образом, в рыночных условиях значительно возрастает роль организации учета и контроля расчетов с поставщиками. Этот кругооборот хозяйственных расчетов требует постоянного внимания для принятия правильного управленческого решения.

В результате взаимодействия с поставщиками предприятие приобретает различные материальные ценности. Материальные ценности составляют часть оборотного капитала предприятия и обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции. В общем понимании материальные ценности — это активы в виде:

• — запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
• — незавершенного производства;
• — готовой продукции;
• — товаров, предназначенных для продажи.

Приобретение товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением пакета документов на каждую сделку купли-продажи. К таким документам относятся: доверенность; товарно-транспортная накладная; счет-фактура; приходный-ордер. Документооборот, сопровождающий поступление товарно-материальных запасов, зависит от способа их получения на склад предприятия.

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии организуется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета от 23.05.2007 в разделе 1 «Краткосрочные активы» в подразделе 1300 «Запасы». С точки зрения разделения бухгалтерского и складского (оперативного) учета, учет материальных ценностей может вестись двумя методами: сальдовым и количественно-суммовым.

Основная задача учета товарно-материальных запасов — определение стоимости, по которой запасы поступают и списываются с баланса предприятия. Решению этой задачи способствует такой метод бухгалтерского учета, как оценка.

По МСФО (IAS) № 2 «Запасы» первоначальное признание, оценка и учет запасов ведется по наименьшей из двух величин: фактической (исторической) стоимости и возможной чистой цены продаж. Товарно-материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товарно-материальных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Бухгалтерский учет товарно-материальных запасов занимает важное место в системе управления хозяйственной деятельностью предприятия. Он формирует информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние и качественные показатели использования материальных ценностей. Это способствует улучшению ресурсосбережения на предприятии.

Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета, например программы 1С: Бухгалтерия, значительно упрощает ведение учета приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками. При этом устраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом материальных ценностей, появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а, следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце.

Применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению средней стоимости запасов; обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. Это облегчает проведение инвентаризации и усиливает оперативные функции учета; расширяется возможность применения компьютерной техники по обработке документации и составлению учетных регистров; исключается отставание аналитического учета запасов от синтетического.