Совершенствование учета продукции животноводства

Бухгалтерский учет на предприятиях необходимо постоянно совершенствовать в соответствии с меняющейся экономической обстановкой.

Одной из самых важных частей информационного обеспечения деятельности современной организации является использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет состоит из трудоемких операций, занимающих время бухгалтера, подготовки разнообразных по форме отчетных и платежных документов, переноса одних и тех же данных из одних документов в другие и т. д.

Компьютерная программа позволяет бухгалтеру экономить время и силы за счет автоматизации, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое состояние предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм отчетов и документов с уже сформированными реквизитами предприятия.

Переводу сельскохозяйственных предприятий на автоматизированную форму организации и ведения бухгалтерского учета предшествует достаточно трудоемкий и ответственный период подготовки хозяйства к работе в новых условиях. Начало работ по внедрению автоматизированной формы учета может быть осуществлено по состоянию на первое число любого месяца, хотя предпочтительнее эту работу проводить с первого месяца квартала, а еще лучше с начала года, когда многие аналитические счета закрыты, проведена инвентаризация основных и оборотных средств, выверены расчеты, выявлен результат производственно-финансовой деятельности предприятия, распределена прибыль.

Качественное и быстрое внедрение пакетов АРМ бухгалтера требует от сельскохозяйственных предприятий проведения ряда организационно-технических мероприятий.

В структуре программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве 36% составляет доля ТПК «Нива-СХП»; 18% приходится на систему «1С: Бухгалтерия» и 46% занимают прочие программные продукты (как правило, это отдельные модули, небольшие программы, разработанные индивидуальными предпринимателями, частными фирмами, автоматизирующие отдельные участки учета).

В настоящее время предпочтение следует отдавать программам, позволяющим полностью автоматизировать учетный процесс на всех участках учета.

Автоматизация считается полной, когда:

• — для каждого работника бухгалтерской службы создано автоматизированное рабочее место, обеспеченное вычислительной техникой, набором прикладных программ общего назначения, специализированной бухгалтерской программой, позволяющей работнику все должностные обязанности выполнять на своем рабочем месте;
• — когда компьютеры объединены в локальную вычислительную сеть и прикладное программное обеспечение (программный комплекс) построено по принципу единой информационной базы;
• — отражение хозяйственной операции посредством электронного документа влечет за собой автоматическое создание проводок по бухгалтерским счетам и программный комплекс автоматически формирует основные бухгалтерские отчеты: баланс предприятия, главную книгу, журналы-ордера по счетам учета;
• — отсутствует какое-либо дублирование обработки учетной информации в «ручном» режиме.

Комплекс «1С: Предприятие» является системой прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Он позволяет проводить комплексную автоматизацию практически всех участков учета, выполнять весь спектр учетных задач — от ввода первичных документов до формирования отчетности. В Республике Беларусь лучшей системой автоматизации бухгалтерского учета, разработанной на платформе «1С», является конфигурация «Главный бухгалтер» белорусской фирмы ООО «Хьюмен систем». Она представляет собой универсальную систему автоматизации бухгалтерского учета организаций Республики Беларусь.

«НИВА-СХП» представляет собой комплекс программных средств, относящихся к классу типовых проектных решений, на базе которого создается полно функционирующая масштабируемая автоматизированная информационная система сельскохозяйственной организации.

Недостатком для некоторых организаций является отсутствие автоматизации при учете продукции животноводства. Весь учет ведется в ручную, что значительно усложняет работу бухгалтеров.

Для совершенствования учета продукции животноводства, также нужно учитывать побочную продукцию, полученную от животных, например навоз. Навоз является органическим удобрением, содержащим практически все необходимые растениям элементы питания. На данный момент нет первичных документов на оприходование навоза. В связи с этим автор предлагает разработанный им документ, на основании которого будет учитываться весь полученный навоз от животных. Данный документ называется «Накладная на оприходование навоза».

В наше время навоз является очень востребованным органическим удобрением и имеет большую свою стоимость. Если взять для рассмотрения потребности населения: для того, чтобы купить определенное количество навоза населению требуется понести большие затраты на его транспортировку. В связи с этим нужен документ, который будет отражать приход навоза, расход и его остаток. Он послужит к более тщательному первичному учету побочной продукции животноводства. [ПРИЛОЖЕНИЕ 2].

Повышение эффективности молочного скотоводства предполагает использование достижений научно-технического прогресса, внедрение интенсивных технологий, рациональных форм организации производства, труда и управления, внедрение новых документов по учету продукции животноводства. Молочным скотоводством занимаются практически все сельскохозяйственные организации. Молоко является основным источником поступления финансовых средств и подъема экономики. Для более эффективного документального отражения молочной продукции организациям требуется внедрить такие документы, как «Журнал учета надоя молока от маститных коров» и «Акт на списание молока от маститных коров», так как молоко от маститных коров не используется в процессе производства, не идет на корм животным, а просто уничтожается.

Следовательно, получается, что когда бухгалтер начисляет заработную плату доярке, которая доила маститных коров, показатели берутся из не откуда. Также учет маститного молока служит для определения продуктивности коров, сколько корова в определенный период времени приносила прибыли, а сколько убытка. То есть исчисляется прибыльность или убыточность молочного стада. [ ПРИЛОЖЕНИЕ 3,4].

Таким образом, бухгалтерский учет сельскохозяйственных организаций требует совершенствования всей системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в агропромышленном комплексе. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии поможет исключить ручной труд, что позволит ликвидировать разрыв во времени между осуществлением хозяйственных операций, получением первичной информации, её обработкой и выдачей результативной информации.