Организация бухгалтерского, налогового учета, структурного бухгалтерского аппарата

Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерией, бухгалтерия является структурным подразделением МБОУ ПГО СОШ № 18.

Бухгалтерский учет осуществляется по мемориально-ордерной форме учета.

Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии ответственные за организацию налогового учета, руководствуется в своей деятельности положениями, налоговой или финансовой службе, должностными инструкциями, приведенными в приложениях. Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 313 НК РФ, п. 8,10 инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (приказ Минфина России от 30.12.99 № 107-н).

В целях обеспечения сохранности и достоверности данных бухгалтерского и налогового учета и отчетности школа проводит инвентаризацию в порядке согласованного приказа исполняющего обязанности директора.

Все документы, имеющие отношение к бухгалтерскому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно прилагаемой к приказу примерной номенклатуре дел бухгалтерской, налоговой и финансовой службы, являющейся составной частью общей номенклатуры дел учреждения.

Школа ведет учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, выплаченных физическим лицам, а так же суммы социального налога и страховых взносов в ПФРФ.

Для целей исчисления транспортного налога используются документы соответствующих транспортных средств состоящих на балансе предприятия.

Налоговый учет ведется по простой форме учета. Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для работников бухгалтерии и утверждает их в установленном порядке.

Бухгалтер составляет сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным из внебюджетных источников; принимает участие в составлении тарификационных списков; ведет учет расчетов по финансированию, кассовых и фактических расходов, анализирует исполнение смет доходов и расходов по всем видам средств; разрабатывает предложения по устранению недостатков и улучшению финансово-хозяйственной деятельности; составляет мемориальные ордера № 1,2,3,6,8.

Так же бухгалтер занимается учетом материальных ценностей ведет учет основных средств, материалов; участвует в проведении годовой и периодической инвентаризаций; осуществляет систематический контроль за сохранностью ценностей, эффективностью их эксплуатации; за правильностью поступления и списания имущества, инвентаря и других ценностей, пришедших в ветхость и непригодность; следит за соблюдением положения о полной индивидуальной материальной ответственности, а так же соответствием бухгалтерского и оперативного (у материально-ответственных лиц) учета ценностей. Составляет мемориальные ордера № 9,10,11,12,13.Пример формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности представлен в приложении.

Учета расчетов по оплате труда ведется главным бухгалтером. Рассчитываются: заработная плата работников организации, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты. Бухгалтер производит удержания из заработной платы налогов и других добровольных удержаний, перечисляемых путем безналичных перечислений. Контролирует своевременность ежедневных отметок учета в табелях рабочего времени. Составляет журнал операций по зарплате № 6.

В функции бухгалтерии входит:

• — ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкции по учету и других нормативных и правовых актов;
• — осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитными бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;
• — своевременное и правильное оформление первичных учетных документов и законность совершаемых операций;
• — контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, а также сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
• — начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам;
• — своевременное проведение расчетов, возникших в процессе исполнения сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;
• — ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;
• — участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение ее в учете;
• — проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• — широкое применение средств автоматизации при выполнении учетных работ, с выходом на баланс;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;

• — ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции бухгалтерских служб;
• — хранение документов и регистров бухгалтерского учета как на бумажных, так и на машинных носителях информации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

В состав бухгалтерии входит главный бухгалтер и подчиняющийся ему бухгалтер.