Помощь в учёбе, очень быстро...
Работаем вместе до победы

Регистрационно-контрольная карточка. 
Организация делопроизводства

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Ячейки (рубрики): 31-я ячейка соответствует максимальному числу дней в месяц — в каждой ячейке хранятся карточки, срок исполнения которых заканчивается в этот день; в 32-й ячейке размещают карточки на документы, сроки исполнения которых наступят в следующем месяце; в 33-й ячейке располагают карточки на неисполненные в срок документы. Наиболее рациональным ведением контрольных операций регистрации… Читать ещё >

Регистрационно-контрольная карточка. Организация делопроизводства (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

лицевая сторона

КОРРЕСПОНДЕНТ.

ИНДЕКС ДОКУМЕНТА.

ДАТА ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТА.

ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА.

ИНДЕКС (НОМЕР) ДОКУМЕНТА.

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ (ЗАГОЛОВОК) ДОКУМЕНТА.

РЕЗОЛЮЦИЯ И КОМУ НАПРАВЛЕН ДОКУМЕНТ.

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ.

оборотная сторона

ИСПОЛНИТЕЛЬ.

ДАТА.

ИСХОД №.

КОМУ.

№ ДЕЛА.

КЕМ ПОДПИСАН.

ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ.

РАССЫЛКА.

КОЛ-ВО ЛИСТОВ.

ФОНД №.

ОПИСЬ №.

ДЕЛО №.

Рисунок 6.5. Примерный вид формы регистрационно-контрольной карточки

На верхнем поле регистрационно-контрольной карточки кружком обводят дату исполнения документа, взятую из резолюции. На нижнем поле есть графа для проставления фактического исполнения документа. Карточки помещают в контрольную картотеку.

Контрольную картотеку целесообразно разделить на.

33 ячейки (рубрики): 31-я ячейка соответствует максимальному числу дней в месяц — в каждой ячейке хранятся карточки, срок исполнения которых заканчивается в этот день; в 32-й ячейке размещают карточки на документы, сроки исполнения которых наступят в следующем месяце; в 33-й ячейке располагают карточки на неисполненные в срок документы.

Наиболее рациональным ведением контрольных операций регистрации документов является использование персонального компьютера, который в заданном режиме устанавливает промежуточные сроки исполнения и выводит на экран номера документов в назначенный день для проведения над ними контрольных операций.

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой