При покупке товаров, материалов в бухгалтерию поступают накладные на товары или материалы, акты на услуги, счета-фактуры.
Все поступившие за месяц счеты-фактуры заносятся. В журнал учета счетов-фактур покупок. Затем подводится итог за месяц.
|
№. пп. | Дата, с/ф. | Поставщик. | Сумма. | Оплата. |
1/01. | 07.01. № 6. | ООО «Арго». | 25 000−00. |
2/01. | 10.01. № 14. | ООО «Весна» — материалы. | 48 000−00. |
3/01. | 14.01. № 7. | ООО «Центрстрой». | 12 000;00. |
Итого за год. | 85 000−00. |
На втором этапе формируется книга покупок. В нее заносятся все оприходованные в текущем месяце счета-фактуры.
Продажи
При продаже товаров бухгалтерия ООО «Карат» оформляет следующие документы:
- — накладные, акты;
- — счета-фактуры;
|
№ пп. | Дата, с/ф. | Покупатель. | Сумма. | Оплата. |
1/01. | 07.01. № 9. | ООО «Арго». | 75 000−00. |
2/01. | 10.01. № 48. | ООО «Весна» — материалы. | 68 000−00. |
3/01. | 14.01. № 54. | ООО «Центрстрой». | 12 700−00. |
Итого за год. | 155 700−00. |
Производственно-хозяйственные связи и финансовые взаимоотношения ООО «Карат» с государственными, кооперативными и иными предприятиями, организациями, поставщиками материально-технических ресурсов и гражданами осуществляются только на основе договоров.
По принятой учетной политике в организации момент признания выручки для бухгалтерского и налогового учета принят момент по отгрузке товаров. В данном случае мы выписываем накладную, акт и счет-фактуру. А затем получаем денежные средства за отгруженную продукцию.
Книга продаж формируется, не зависимо от учетной политики организации. В книгу продаж заносятся все выписанные счета — фактуры за месяц. Книга продаж и книга покупок должны быть прошнурованы и пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером, а так же закреплены печатью.