Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета С учетом нового Плана счетов пересмотрены построения большинства журналов-ордеров
В конце каждого месяца итоги и журналов — ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. Для каждого синтетического счета отводится отдельная страница. Главная книга строится по дебетовому признаку: в нее переносятся дебетовые обороты из разных журналов-ордеров, затем подсчитывается общий оборот по дебету каждого счета; кредитовые обороты переносятся из журналов-ордеров… Читать ещё >
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета С учетом нового Плана счетов пересмотрены построения большинства журналов-ордеров (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства, — журналу-ордеру. Она широко применяется в организациях различных форм собственности. В основе ее использования лежит принцип накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, а оборотные ведомости восставляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Журнал хронологической регистрации не ведется.
Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены в виде исключения по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.
В журнально-ордерной форме счетоводства применяются в основном два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Кроме того, в целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы.
Журналы-ордера — это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в них производятся по мере поступления документов либо итогам за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета. — М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. — (174с.).
Таблица 7.
Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов.
Строка №. | Дата или какие числа. | Номер и наименование счетов. | Итоги по кредиту. | |
51 «Расчетные счета». | 52 «Валютные счета». | 57 «Переводы в пути». | 70 «Расчеты». | И т.д. |
Журналы ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отраженных в них операций. При большом количестве однородные первичных документов данные из них сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют постоянные номера и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов. Они построены по кредитовому принципу, в них заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность ошибок.
Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на 3 группы:
- 1. Журналы-ордера первой группы используются для учета денежных средств и состоят из двух частей:
- — собственно журнал-ордер, в котором регистрируются кредитовые обороты по счету;
- — вспомогательная ведомость, отражающая дебетовые обороты и составляемая в целях дополнительного контроля за движением средств.
Таблица 8.
Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» .
№ строки. | Дата выписки. | С кредита счета 50 в дебет счетов. | Итого по кредиту. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Примером такого регистра является журнал-ордер № 10, в который записываются только итоговые суммы за месяц для обобщения затрат на производств по экономическим элементам и статьям калькуляции, к нему ведутся вспомогательные накопительные ведомости № 12 для учета затрат по цехам (счета20,25), № 15 по счетам 26,97,96. Первый раздел журнала-ордера № 10, в который переносятся итоговые данные из ведомостей, выглядит так, как это показано ниже. Таблица 11. Журнал-ордер № 10. Затраты на производство.
В дополнение к журналам-ордерам и ведомостям могут составляться разработочные таблицы, где производят различные расчеты; данные таблиц используются для записей в ведомости и журналы-ордера. В конце каждого месяца итоги и журналов — ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. Для каждого синтетического счета отводится отдельная страница. Главная книга строится по дебетовому признаку: в нее переносятся дебетовые обороты из разных журналов-ордеров, затем подсчитывается общий оборот по дебету каждого счета; кредитовые обороты переносятся из журналов-ордеров общей суммой. По каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильности записей проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам: суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс. Данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления отчетности без дополнительных выборок. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет ряд существенных преимуществ:
Однако данная форма не лишена недостатков, основным из которых является сложность и громоздкость построения основных регистров — журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных. Шишкоедова Н. Н. теория бухгалтерского учета. — М.: ООО «Вершина», 2003.-(239с.). |