В настоящее время перед ТОО «Инфраэнерго» возникла проблема обработки больших объемов отчетной информации, а именно, учета выполненных работ. Учет выполненных работ на практике ведется с помощью ремонтных талонов, поэтому при учете требуется обработать вручную большое количество талонов, порядка 2000 штук в месяц. В результате возникает насущная задача автоматизации учета выполненных работ. Данная проблема и обусловила выбор темы ВКР, т. е. решение задачи по автоматизации учета, контроля и планирования ремонтных талонов.
Разрабатываемый программный продукт предназначен для автоматизации учета заявок, их распределения, и предполагает сокращение времени на выполнение следующий действий:
- 1) ввод информации о заявках;
- 2) редактирование информации о поступающих заявках;
- 3) поиск информации;
- 4) формирование номенклатурного справочника на основе существующих заявок;
- 5) оформление заказов;
- 6) печать счета, акта о выполненной работе;
При современных темпах развития рыночных отношений данная разработка приобретает большую актуальность, по той причине что, возможность создания и ведения базы, данных учета, контроля и распределения различных заявок позволяет фирме более эффективно работать с документацией, а также находить и использовать необходимые для развития деятельности контакты.
Автоматизированная система разрабатывается в соответствие с заданием заказчика ТОО «Инфраэнерго». Данная АИС предназначена для внутреннего использования в фирмах и организациях, занимающихся ремонтом компьютеров и оргтехники. Программа подходит для использования в организациях частного и государственного характера.
