Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации в данной организации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. № 49.
Согласно п. 3.16. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Еще одним не менее важным нормативно-правовым актом является Приказ Министерства финансов от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» .
Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материальных запасах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). Для целей настоящего Положения к бухгалтерскому учету в качестве материально — производственных запасов принимаются активы:
- — используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, — предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- — предназначенные для продажи;
- — используемые для управленческих нужд организации.
Статьей 11 Закона Российской Федерации от 06.12.11. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» устанавливается, что инвентаризацией выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ.
