Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском запасов материалов оформляются документами первичного учета, формы которых утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 19 марта 2004 года N 128.
Первичная документация по учету материалов
Для учета материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации.
Первичная документация играет важную роль в организации материального учета, т.к. является его основой.
Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:
Наименование документа;
Дата составления;
Наименование организации от имени которой составляется документ;
Содержание хозяйственной операции;
Измерители в натуральном и денежном выражении;
Наименование должностей лиц, отвечающих за совершение операции;
Личные подписи.
Все используемые реквизиты являются дополнительными и вытекают из содержания хозяйственной операции.
На ТОО «Гелиос» все первичные документы можно классифицировать по следующим признакам (см. Таблицу № 5).
Таблица № 5.
Классификация первичных документов.
|
№ п/п. | Признаки. | Описание. |
| По назначению. | Распорядительные — содержат распоряжение о выполнении операции — платежное поручение, чек. |
Оправдательные — подтверждают факт совершения операции — накладная, приходный акт. |
| По порядку отражения операций. | Первичные — впервые отражают хозяйственную операцию. |
Сводные — объединяют данные первичных документов. |
| По способу охвата операций. | Разовые — отражают одну операцию. |
Накопительные — для оформления однородных операций. |
| По месту составления. | Внутренние. |
Внешние. |
Все перечисленные документы должны быть тщательно оформлены, иметь соответствующие подписи должностных лиц.
На основе вышесказанного для систематизации и полного представления данной информации составим таблицу первичных документов по учету материалов (см. Таблицу № 6).
Таблица № 6.
Табель (перечень) специализированных форм первичных учетных документов, применяемых на ТОО «Гелиос».
|
№ п/п. | Номер формы. | Наименование формы. | Дата утверждения формы. |
| ТМЗ-1. | Доверенность. | Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 19 марта 2004 года N 128 «Об утверждении типовых форм первичных документов». |
| ТМЗ-4. | Акт о приемке товарно-материальных запасов. |
| ТМЗ-7. | Ведомость учета остатков товарно-материальных запасов на складе. |
| ТМЗ-5. | Карточка складского учета. |
| ТМЗ-3. | Приходный ордер |
| ТМЗ-2. | Журнал учета выданных доверенностей. |
