Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования
Независимо от множества объектов учета затраты можно исследовать двумя методами — фактическим и методом учета нормативных затрат, которые различаются степенью оперативности: нормативным методом себестоимость калькулируется уже в процессе производства, фактическим — после завершения отчетного периода.
Очевидно, что данное деление имеет смысл только в том случае, когда длительность производственного процесса не превышает длительность отчетного периода. Для производств с длительным циклом производства говорить о нормативной себестоимости нет смысла, поскольку экономия времени при использовании нормативного метода учета не окупается увеличением трудозатрат на разработку и корректировку норм. На практике проблема выбора между нормативным и фактическим методами, как правило, решается в силу объективных причин. Дело в том, что длительное производства чаще всего являются единичными или очень мелкосерийными (судо-и самолетостроение, тяжелое машиностроение, производство дорогой мебели, строительство и т. п.), а для таких производств нормативный метод вообще не приемлем. Он эффективно применяется при большой серийности многономенклатурности производства, большом количестве и разнообразии операций, необходимых для изготовления единицы продукции.
Принятие решения о возможности и необходимости использования нормативного метода учета затрат должно быть основано на анализе возможностей организации по подготовке и постоянной корректировке норм и смет расходов.
Иными словами, нужно чтобы в организационной структуре было предусмотрено наличие специального подразделения (планового отдела, экономической службы и т. п.), осуществляющего формирование обоснованных норм и нормативов, анализ отклонений фактических затрат от нормативных, корректировку действующих норм и подготовку предложений об устранение непроизводительных затрат и снижении фактической себестоимости продукции. Без этого условия внедрение нормативного метода учета реальной пользы организации принести не может.
Оба метода направлены на выявление и отражение в конечном счете фактической себестоимости продукции, но первый — путем непосредственного учета затрат, а второй — через отклонения от норм.
