Описание предметной области

Характеристика и организационная структура предприятия

Государственное учреждение «Отдел образования Федоровского района», действует на основании положения ГУ № 3715−2548−2003, является единственной организацией занимающейся вопросами образования на территории Федоровского района. В компетенции данного учреждения находится 17 средних школ осуществляющих образовательную деятельность на трех ступенях среднего общего образования, 5 основных школ осуществляющих образовательную деятельность на двух ступенях среднего образования, и 17 начальных школ осуществляющие деятельность на первой образовательной ступени. В функции Отдела образования входит административное управление школами и образовательным процессом, финансовое планирование и управление денежными средствами для осуществления образовательного процесса. [1].

ГУ «Отдел образования Федоровского района» вдет мониторинг образовательной деятельности школ района, контролирует и инициирует проведение конкурсов, предметных олимпиад среди учеников, учителей района, следит за качеством преподаваемых дисциплин.

В своей деятельности ГУ «Отдел образования Федоровского района» подчинен Акиму Федоровского района и подотчетен ГУ «Управление образования Костанайской области акимата Костанайской области». Финансирование происходит из республиканского и местного бюджетов. Ежеквартально предоставляет аналитические данные о ходе исполнения образовательных программ, информацию о комплектации школ района педагогическими кадрами, аналитические данные о качественном составе педагогических кадров школ района, аналитические данные о ходе подготовки учащихся школ района к участию в промежуточном государственном контроле и участию выпускников школ в едином национальном тестировании.

Ниже приведена функциональное разделение ГУ «Отдел образования Федоровского района»:

• 1. Аппарат специалистов ГУ «Отдел образования Федоровского района» — количество специалистов 4 человека:
  • — Начальник ГУ «Отдел образования Федоровского района», функциональные обязанности: контроль за исполнением Закона Республики Казахстан «Об образовании», организационно-контрольная деятельность аппарата ГУ «Отдел образования Федоровского района», участие в комиссии по аттестации школ района в качестве председателя комиссии, участие в проведение тендеров по государственным закупкам в сфере образования, контроль за бесперебойным функционированием школ района, участие комиссии по аттестации педагогических кадров в качестве председателя комиссии.

— главный специалист по всеобучу, функциональные обязанности: контроль за исполнением Закона Республики Казахстан «Об общем среднем образовании», мониторинг результатов единого национального тестирования, промежуточного государственного контроля в разрезе школ района, проведение семинаров, тренингов для администраций школ района, контроль за подвозом учащихся отдаленных школ района, мониторинг качества учебного процесса в разрезе школ района, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в пределах своих компетенций;

• — главный специалист по опеке и попечительству, функциональные обязанности: контроль за соблюдением Законов Республики Казахстан «О браке и семье», «О правах ребенка», своевременное выявление проблемных семей и принятие мер в отношении к ним, представительство в суде, подготовка нормативно-правовых актов в рамках своих полномочий, курирование работы психологов и социальных педагогов школ района, проведение с ними семинаров, тренингов, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своих компетенций, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района, участие в комиссии «По опеке и попечительству» в качестве секретаря комиссии.
• — главный специалист по материально-технической базе, функциональные обязанности: контроль за соблюдением закона «О санитарном благополучии», контроль за соблюдением в школах района норм СНиП, контроль за противопожарной безопасностью школ района, контроль за питанием в школах района, контроль за состоянием материальной базы школ района, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своих компетенций, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района, курирование работы заместителей директоров по хозяйственной части.
• — ведущий специалист по кадрам, функциональные обязанности: организация качественного кадрового обеспечения школ района, аппарата ГУ «Отдел образования Федоровского района», контроль за соблюдением сроков прохождения аттестации педагогических кадров школ района, контроль за соблюдением сроков прохождения курсов повышения квалификации педагогами района, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своих компетенций, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района, курирование деловодов школ района.
• 2. Научно-методический центр ГУ «Отдел образования Федоровского района» — количество специалистов — 7 человек:
  • — руководитель научно-методического центра, функциональные обязанности: контроль за соблюдением Закона Республики Казахстан «Об образовании», организационно-контрольная деятельность работы научно-методического центра, курирование работы заместителей директоров по учебной работе школ района, проведение семинаров, тренингов с данной категорией специалистов, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района в качестве заместителя председателя комиссии, работа в направлении перехода школ на 12-летнее образование;
  • — методист естественно-математического цикла, функциональные обязанности: курирует деятельность методических объединений следующих предметных областей: математики, физики, информатики, химии, биологии, географии, организует семинары для педагогов соответствующих предметов, ведет методическое сопровождение и оказывает методическую помощь в соответствии со своей компетентностью, ведет мониторинг результатов единого национального тестирования и промежуточного государственного контроля по соответствующим предметам в разрезе школ и педагогов района, контроль за информатизацией, телефонизацией, компьютеризацией учреждений образования района, организация конкурсов по курируемым предметам для учащихся школ района, участие в организации районной предметной олимпиады среди учащихся школ района или среди педагогов района, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своих компетенций, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района, курирует профильное обучение в школах естественно-математического направления;
  • — методист общественно-гуманитарного цикла, функциональные обязанности: курирует деятельность методических объединений следующих предметных областей: русского языка и литературы, истории, иностранного языка, организует семинары для педагогов соответствующих предметов, ведет мониторинг результатов единого национального тестирования и промежуточного государственного контроля по соответствующим предметам в разрезе школ и педагогов района, ведет методическое сопровождение и оказывает методическую помощь в соответствии со своей компетентностью, организация конкурсов по курируемым предметам для учащихся школ района, участие в организации районной предметной олимпиады среди учащихся школ района или среди педагогов района, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своих компетенций, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района, курирует профильное обучение в школах общественно-гуманитарного направления;
  • — методист дошкольного и обучения на начальной ступени общего среднего образования, функциональные обязанности: курирует деятельность методических объединений следующих образовательных областей: обучения на начальной ступени, дошкольного обучения, организует семинары для педагогов соответствующих областей, ведет мониторинг результатов промежуточного государственного контроля по соответствующим направлениям в разрезе школ и педагогов района, ведет методическое сопровождение и оказывает методическую помощь в соответствии со своей компетентностью, организация конкурсов по курируемым областям для учащихся школ района, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своих компетенций, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района;
  • — методист развивающего цикла, функциональные обязанности: курирует деятельность методических объединений следующих предметных областей: рисования и черчения, физической культуры, технологии, начальной военной подготовки, организует семинары для педагогов соответствующих предметов, ведет методическое сопровождение и оказывает методическую помощь в соответствии со своей компетентностью, организация конкурсов по курируемым предметам для учащихся школ района и педагогов района, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своих компетенций, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района;
  • — методист обучения на государственном языке, функциональные обязанности: контроль за соблюдением Закона Республики Казахстан «О языках», курирует деятельность методических объединений следующих предметных областей: казахского языка, казахской литературы,, ведет методическое сопровождение и оказывает методическую помощь в соответствии со своей компетентностью, организация конкурсов по курируемым предметам для учащихся школ района и педагогов района, участие в подготовке районной предметной олимпиаде среди учащихся школ района, педагогов района, сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своей компетенции, участие в аттестационной комиссии при аттестации школ района;
  • — районный координатор по Программе снижения информационного неравенства, функциональные обязанности: реализация Программы «Снижения информационного неравенства в Республике Казахстан на 2007;2009 годы», исполнение «Детального плана-графика по Костанайской области в рамках Программы Снижения информационного неравенства в Республике Казахстан на 2007;2009 годы», сдача статистической отчетности в вышестоящие учреждения в рамках своей компетенции;

Все специалист данного отдела являются гражданскими служащими.

• 3. Централизованная бухгалтерия ГУ «Отдел образования Федоровского района» — количество специалистов -9 человек:
  • — главный бухгалтер, функциональные обязанности: организация бухгалтерского учета и экономического планирования, осуществление организационно-контрольных функций в пределах вверенного отдела, отслеживание исполнения бюджета ГУ «Отдел образования Федоровского района»;
  • — заместитель главного бухгалтера, функциональные обязанности: осуществление подачи налоговой отчетности, расчет дебиторской и кредиторской задолженностей перед поставщиками;

бухгалтер-расчетчик (3 специалиста), функциональные обязанности: произведение расчета заработной платы работников ГУ «Отдел образования Федоровского района» и школ Федоровского района;

• — бухгалтер по основным средствам и материально-технической базы школ, функциональные обязанности: отслеживание состояния материально-технических запасов, учет основных средств, постановка на баланс учреждений образования района основных средств, списание основных средств;
• — бухгалтер по государственным закупкам, функциональные обязанности: реализация Закона Республики Казахстан «О государственных закупках», проведение подготовительных мероприятий для проведения государственных закупок, проведение государственных закупок, заключение договоров с поставщиками и подрядчиками;
• — бухгалтер-казначей, функциональные обязанности: произведение расчетов с поставщиками и подрядчиками, проведение различного рода банковских платежей;
• — Экономист, функциональные обязанности: осуществляет бюджетное планирование и производит контроль за освоением средств бюджета ГУ «Отдел образования Федоровского района», контроль за освоением трансфертных ассигнований;

Все специалисты данного отдела являются гражданскими служащими.

• 4. Вспомогательный персонал — количество работников — 3 человека:
  • — Секретарь начальника ГУ «Отдел образования Федоровского района», функциональные обязанности: ведение делопроизводства, регистрация обращений граждан и организаций;
  • — водитель, функциональные обязанности: обеспечение работников учреждения транспортными услугами;
  • — уборщица, функциональные обязанности: соблюдение санитарно-эпидемиологических норм на территории учреждения.

Все вышеперечисленные работники являются гражданскими служащими.

Все работники ГУ «Отдел образования Федоровского района» выполняют свои обязанности в соответствии с типовой инструкцией распределения функциональных обязанностей и согласно приказа ГУ «Отдел образования Федоровского района» № 34 от 17 января 2009 года «О распределении должностных обязанностей между работниками ГУ «Отдел образования Федоровского района». [2].

Структура управления предприятием

Схематически организационно-функциональная структура ГУ «Отдел образования Федоровского района» рассмотрена в Приложении 1. По своей сути ГУ «Отдел образования Федоровского района» является административным органом в компетенцию которого входят все вышеперечисленные вопросы.