OpenOffice. 
Техническое обеспечение организации, необходимое для ее эффективной деятельности

Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO. o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. Одним из первых стал поддерживать новый открытый формат OpenDocument (ISO/IEC 26 300). Официально поддерживается на платформах Linux, Microsoft Windows, Mac OS X Intel/PowerPC.

OpenOfficeодин из ведущих проектов для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики, базы данных и многого другого, доступен на многих языках и работает на всех персональных компьютерах. Позволяет сохранять ваши данные в международном открытом формате ODF, а также открывает и сохраняет файлы других распространённых офисных пакетов. Его можно загрузить и использовать совершенно свободно для любых целей.

В состав входят следующие редакторы:

• -Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML, похожие приложения: Microsoft Word, Pages, AbiWord. Для включения проверки грамматики нужно установить специальное расширение. Время «холодного запуска» Writer выше, чем в других текстовых процессорах. Часто утверждается, что производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна.
• -Calc — табличный процессор, похожие приложения: Microsoft Excel. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы. Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. С помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны. Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование.
• -Impress — программа подготовки презентаций, похожие приложения: Microsoft PowerPoint. программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат. ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.
• -Base — механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД HSQLDB, похожие приложения: Microsoft Access.
• -Draw — векторный графический редактор, по функциональности сравнимый с Corel DRAW. Пакет включает полнофункциональные «коннекторы» между фигурами, которые могут использовать разнообразные стили линий и позволяют рисовать чертежи, например блок-схемы.

— Math — редактор формул, предназначенная для создания и редактирования математических формул [3].

OpenOffice.org зачастую выступает в качестве одного из первых продуктов программного обеспечения, устанавливаемых на компьютеры предприятий при переходе на бесплатное программное обеспечение. Среди крупных российских организаций, использующих OpenOffice.org, — Ростелеком с 2007 года, Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов с 2009 года.

Недостатком является не такой обширный набор функций при работе с основными редакторами (текстовый и табличный), и некорректная работа с некоторыми форматами MS Office, а также менее функциональная проверка орфографии.

Все документы, создаваемые в OpenOffice, можно защитить паролем. Естественно, аналогичная функция содержится и в Microsoft Office. Однако стоит отметить, что существует большое множество программ, предназначенных для взлома документов в формате MS Office. Что касается рассматриваемого пакета программ, то сохранение уже в одном родном формате может послужить неплохой защитой, так как OpenOffice установлен далеко не везде.

Достоинством данного офиса является его доступность для любого пользователя. OpenOffice распространяется бесплатно, достаточно скачать его с официального сайта.

В таблице 2 приведены минимальные системные требования для работы с программой OpenOffice.org [8].

Таблица 2 Системные требования.