Практические работы по освоению программы «АиТ: /ЛУправление персоналом»

Практическая работа 1 Описание структуры предприятия

Перед началом работы с программой следует внести сведения об организации, по которой планируется ведение учета в информационной базе. Для этого запустите модуль АиТ:Кадры.

Задание 1. Откройте справочник Структура предприятия (пункт меню Штатное расписание — Структура предприятия — закладка Реквизиты предприятия) и внесите следующие данные:

• • наименование организации — ООО «Учебная организация»;
• • адрес предприятия — 107 031, г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 18;
• • реквизиты предприятия — ИНН 7 743 518 500.

Задание 2. На закладке Структура предприятия опишите структуру предприятия, состоящего из двух подразделений — Управление и Производственная группа (рис. 3.51).

При описании структуры предприятия важно решить, является ли подразделение конечным в иерархии или существуют подразделения, подчиненные данному.

В группу Управление занесите следующие отделы: Администрация, Бухгалтерия, Отдел кадров, Курьерский отдел. В Производственную группу — Отдел легкой промышленности.

Рис. 3.51. Структура предприятия.

Практическая работа 2 Настройка справочников

Для корректного ведения учета в организации необходимо настроить основные справочники программы, такие как Категории, Профессии, Должности, Условия труда работников.

Задание 1. Заполните справочник Категории (пункт меню Справочники — Категории) в соответствии с табл. 3.5. Категорией в программе «АиТ:Кадры» называется обоб;

Таблица 3.5

Справочник Категории.

щенный классификационный признак, присваиваемый каждом}' сотруднику при вводе данных о нем в информационную базу.

Задание 2. Заполните справочник Должности (пункт меню Штатное расписание — Должности) в соответствии с табл. 3.6.

Таблица 3.6

Справочник Должности

Данный справочник предназначен для ввода должностей по штатному расписанию в кадровые карточки сотрудников и описания штатных единиц. Кроме того, по кодам должностей можно производить выборку сотрудников из общего списка для формирования отчетов и документов.

Задание 3. Заполните справочник Категории оплаты (пункт меню Штатное расписание — Категории оплаты), предназначенный для группировки имеющихся на предприятии штатных единиц по верхнему и нижнему пределу оплаты труда (вилке оклада). В него заносятся наименования категорий оплаты, а также минимальная и максимальная величина оклада для каждой категории (табл. 3.7).

Таблица 3.7

Справочник Категории оплаты