С учетом того, что на данный момент времени научно-технический прогресс значительно ускоряется, а деканату приходиться, что называется «вручную» работать со значительными объемами информации это приводит к необходимости разработки более совершенных методов обработки информации: автоматизации учебного процесса. Основные направления автоматизации состоят в минимизации затрат ручного труда и снижении трудоемкости.
В состав контрольной задачи «Деканат» входят следующие структурные компоненты, каждый из которых наделён присущими ему свойствами, в данном случае полями (рис 2.).
Структура объекта организована таким образом, чтобы в условиях ведения учета, контроля и анализа с применением информационной системы функция обработки данных были отдалены от пользователя, и существовала в форме, которая человеком непосредственно не воспринимается. При этом возникает необходимость приведения выходной информации к виду, пригодному к восприятию пользователя.
Организация труда и функции пользователя
Пользователь в рамках документирования осуществляют следующие функции:
— собственно регистрацию первичной учетной информации путем набора ее на клавиатуре;
— выполнение процедур начала и завершения каждого сеанса автоматизированной регистрации первичной информации;
— восприятия и анализ сообщений комплекса сообщений комплекса выдаваемых.
данных на дисплей в процессе автоматизированного документирования;
— отображение необходимой информации в «человекочитаемой» форме;
В общем виде методологические аспекты должны отражать следующие вопросы:
машинное формирование первичной информации в документах и на машинные носители;
машинное ведение учета поступающих данных;
машинная передача результатной информации для её использования.
Базы данных
Структура баз данных реляционная, то есть состоит из колонок и записей.
Так как программа в будущем будет реализована на FoxPro, то скорость обращения к БД довольно высока. Выше приведено описание СУБД, поддерживающие реляционную модель данных. Приведены основные функции и команды Fox Pro2.0.
