Сущность и роль информационных технологий в экономике

Информация и ее роль в работе управленца

Термин информация происходит от латинского «infоrmаtiо» — разъяснение, осведомление, изложение.

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др.

Информация — это сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т. д.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями (выраженными на определенном языке в виде знаков, в том числе и записанными на материальном носителе), которые можно воспроизводить путем передачи устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств, вычислительных средств и т. д.).

Информация должна обладать следующими свойствами: достоверность и полнота; ценность и актуальность; ясность и понятность, системность.

Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно меняющихся условиях. Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может быть бесполезной. Информация становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Системность информации означает, что соединение разрозненных информационных сигналов порождает систему, обладающую качественно более высокой содержательной ценностью.

Информация в зависимости от порядка ее предоставления или распространения подразделяется на:

• 1) информацию, свободно распространяемую;
• 2) информацию, предоставляемую по соглашению лиц, участвующих в соответствующих отношениях;
• 3) информацию, которая в соответствии с федеральными законами подлежит предоставлению или распространению;
• 4) информацию, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

В целях управления могут использоваться различные способы передачи информации: устный, письменный, электронный. Для обоснования принятого решения целесообразнее пользоваться документированной информацией, переданной письменным или электронным способом.

Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

Сторонами, которые заинтересованы в передаче и получении информации, могут быть установлены правила документирования информации (например, требования к реквизитам). Данные правила, требования необходимо соблюдать как при обращении информации внутри организации, так и при передачи информации внешним пользователям (заинтересованным лицам).

Вся информация используемая организацией, а именно ее сотрудниками, в том числе и управленцами, составляет информационную базу (информационное обеспечение) используемую для принятия решений в процессе исполнения профессиональных обязанностей.

Под информационным обеспечением системы управления понимается совокупность информации, необходимой и достаточной для принятия решений, с методами и средствами ее организации.

Назначение информационного обеспечения состоит в своевременном и полном обслуживании управленческого персонала и технических средств системы управления достоверными данными, позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации с использованием других видов обеспечения (организационного, технического, программного, математического, лингвистического и др.).

Предоставление информации — действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц.

Распространение информации — действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц.

Источник информации — это объект управления, текущее состояние которого интересует получателя.

Обладатель информации — лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам.

Доступ к информации — возможность получения информации и ее использования.

Обладателем информации может быть гражданин (физическое лицо), юридическое лицо, Российская Федерация, субъект Российской Федерации, муниципальное образование. От имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования правомочия обладателя информации осуществляются соответственно государственными органами и органами местного самоуправления в пределах их полномочий, установленных соответствующими нормативными правовыми актами.

Обладатель информации, вправе:

• 1) разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа;
• 2) использовать информацию, в том числе распространять ее, по своему усмотрению;
• 3) передавать информацию другим лицам по договору или на ином установленном законом основании;
• 4) защищать установленными законом способами свои права в случае незаконного получения информации или ее незаконного использования иными лицами;
• 5) осуществлять иные действия с информацией или разрешать осуществление таких действий.

Обладатель информации при осуществлении своих прав обязан:

• 1) соблюдать права и законные интересы иных лиц;
• 2) принимать меры по защите информации;
• 3) ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.

Информационное обеспечение состоит в решении следующих основных задач:

• 1. Организация домашинной и послемашинной фаз преобразования информации: стадий получения, регистрации, передачи информации и выдачи результатов обработки потребителям.
• 2. Организация банков данных: создание и введение системы массивов информации, организация процессов ее хранения и поиска.
• 3. Организация процессов решения функциональных задач на ЭВМ: машинная постановка и алгоритмизация конкретных функциональных задач управления на основе использования программного обеспечения; разработка технологических процессов, инструкций и осуществление машинного решения.
• 4. Исследование эффективности информационного обеспечения.