Пользовательская форма позволяет отражать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того, как разработаны таблицы и схемы данных. Всего в базе 1 форма и несколько побочных. Все формы созданы с помощью конструктора.
В главной форме «Учебный план» выводятся сведения о преподавателях, а так же о предметах и группах, которые они будут вести.
Рисунок 3.1-Создание формы «Учебный план» .
Рисунок 3.2-Форма «Учебный план» .
В данной форме пользователю предоставлена возможность добавлять, редактировать и удалять данные по своему усмотрению, а так же возможность сделать некоторые запросы и распечатать отчет.
Запросы
Запросы можно представить себе, как точку зрения на данные, включенные в таблицу. Запросы служат для фильтрации набора данных, позволяют выбрать информацию, соответствующую определенным критериям. Результатом работы запроса является временная таблица, в которую включены блоки данных из основной таблицы. При каждом выполнении запроса он строится на основе новых табличных данных.
Access дает большие возможности при проектировании запросов:
- -выбор полей;
- -выбор записей;
- -сортировка;
- -запрашивание данных их нескольких таблиц;
- -выполнение вычислений;
- -и др.
При создании запросов я пользовалась конструктором.
На следующем рисунке представлен все запрос, созданный базе данных. Он позволяет пользователю получить быстрый доступ к определённому блоку данных.
Рисунок 3.3-Создание запроса «преподаватели» .
Рисунок 3.4-Запрос «Преподаватели» .
база данные таблица интерфейс.
