Часто оценить эффективность внедрения необходимо для того, чтобы обосновать произведенные затраты системы. В данном случае, производственные затраты были минимальны, так как разрабатывалась программа собственными силами предприятия.
Общим критерием целесообразности автоматизации решения экономических задач является достигаемое этим повышение эффективности общественного производства посредством совершенствования системы управления. С этой точки зрения снижение затрат на обработку информации не является главным фактором.
Однако эти затраты входят в издержки производства и между ними и общей эффективностью существует прямая пропорциональность зависимость. Ввиду этого, выбор экономических вариантов автоматизации является важным условием проектирования машинного решения экономических задач.
Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно, рутинного типа, определение общей экономической эффективности не представляется возможным. Ее можно оценить лишь качественно. В этих случаях количественная оценка экономичности выбираемого варианта автоматизации является единственно целесообразной.
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта. К трудовым показателям относятся следующие показатели:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (T):
T=То-Т1.
где-То — трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т1 — трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
Если предположить, что на обработку первичных документов по прибытию нового ребенка в приют требовалось около 2 часов в день, то при вводе данной системы трудозатраты снизились до 0,5 часа. Это достигается путем копирования типовых документов, автоматическом формировании типовых процессов. Абсолютное снижение трудовых затрат составит около 1,5 часов.
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт=Т / То *100.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат будет равен 75.
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Ут):
Ут= То/ Т1.
Повышение производительности труда увеличится почти в четыре раза.
При внедрении автоматизированного учета основных средств снижение ошибок достигается за счет автоматизации рутинных процессов, минимизации «человеческого фактора», четкого регламентирования операций и использования методов строгого контроля за вводимой информацией, а также за действиями персонала.
При этом оценка качества внедрения была определена только тогда, когда воспитатели приюта успешно закрыли отчетный период и сформировали всю необходимую отчетность. Разработанный информационная система была запущена в опытную эксплуатацию в мае 2013 года (Приложение Е.1).
