Оценка эффективности спроектированной системы планирования

В данной главе была спроектирована система планирования выполнения заказов на разработку сайтов. На основе модели предметной области была создана логическая модель системы, детально отображающая структуру системы и подробно описывающая ее функции и элементы. Также, созданная физическая модель данных системы позволила отобразить всю важную информацию о физических объектах базы данных.

На основе полученных в процессе проектирования результатов возможна дальнейшая разработка системы планирования, отвечающая всем поставленным требованиям.

Стоимость разработки системы планирования можно высчитать по следующей формуле:

.

где — стоимость разработки системы планирования; n — количество сотрудников; t_i — время в часах, которое потратит i-ый сотрудник на разработку системы; R_i — почасовая ставка i-го сотрудника. Сотрудниками, которые примут участие в разработке системы, могут быть: программист, верстальщик и технический писатель.

Стоимость поддержки функционирования системы планирования зависит от времени, в течение которого производится поддержка, и состоит из затрат на аренду домена и хостинга. Стоимость поддержки можно рассчитать по следующей формуле:

.

где — стоимость поддержки функционирования системы планирования за время t; P₁(t) — затраты на аренду домена; P₂(t) — затраты на аренду хостинга.

Стоимость обучения сотрудников работе с системой можно посчитать по следующей формуле:

.

где — стоимость обучения сотрудников; n — количество обучаемых сотрудников; t_i — среднее время i-го сотрудника, затраченное на обучение; R_i — часовая ставка i-го сотрудника. Допустим, что для обучения системе достаточно будет просмотреть презентацию про интерфейс системы, а среднее время, затрачиваемое на нее равно 1 часу. Тогда стоимость обучения будет равна сумме часовых ставок каждого обучаемого сотрудника:

.

Таким образом, можно вычислить общие затраты на систему, например в первый месяц использования, сложив три показателя:

Спроектированная система отличается от аналогичных систем управления задачами тем, что в ней учтены потребности ее будущих пользователей. Заказ на разработку сайта представляется в виде проекта, который разделен на задачи, а задачи, в свою очередь разделены на подзадачи, имеется возможность проведения контроля выполнения определенных подзадач. Каждый этап проекта соответствует основным направлениям работы веб-студии.

Система не имеет излишнего функционала, за использование которого было бы нецелесообразно доплачивать. Также экономическая польза от использования спроектированной системы заключается в том, что сотрудники веб-студии будут тратить меньше времени на работу с ней, чем с аналогами, при этом достигая как минимум тех же результатов.

Экономическую пользу от системы для всей компании или же для каждого сотрудника в отдельности можно посчитать по следующей формуле:

.

где A — полученная выгода; n — количество сотрудников, которые используют в своей работе систему; t_i — время i-го сотрудника в часах, которое было сэкономлено; R_i — часовая ставка i-го сотрудника.

Рассчитаем экономическую пользу для компании, в которой имеется 6 сотрудников, участвующих в процессе разработки сайтов: менеджер по продажам, исполнительный менеджер, дизайнер, верстальщик, программист и тестировщик:

A = 5*400 + 5*400 + 3*450 + 3*500 + 3*500 + 3*450 = 9700.

Предоставление выполнение системе таких функций как оформление заказа, постановка задачи, выбор исполнителя задачи, сортировка задач, оформление отчетности, экономит время сотрудника, способствуя тем самым повышению эффективности работы и достижению результатов в срок.

Также система предоставляет возможность клиенту следить за выполнением заказа.

Выводы по Главе 3

В третьей главе работы получены следующие результаты:

• 1. Произведен и обоснован выбор средств проектирования системы планирования для веб-студий.
• 2. Спроектирована логическая модель системы с помощью программного продукта Enterprise Architect и с помощью нее созданы прототипы интерфейса системы.
• 3. Спроектирована логическая и физическая модель данных в программном продукте Erwin, с помощью которых реализована база данных в Microsoft SQl Server.
• 4. Проведена оценка эффективности спроектированной системы.